Opiskelijan oppaan päivittäminen
Tältä sivulta löydät ohjeet ja periaatteet Opiskelijan oppaan päivittämiseen
Opiskelijan oppaan periaatteet
- Opiskelijan oppaaseen ei tule lisätä sivuja tai kuvia keskustelematta pääkäyttäjän, Heli Heinolan kanssa
- Jokaisella Opiskelijan oppaan sivulla on yhteyshenkilö, joka vastaa sivun sisältöjen päivittämisestä ja palautteen ohjautumisesta sisältöjen asiantuntijalle
- Kysymykset Drupal-tekniikasta ja Opiskelijan oppaasta esitetään Teams-kanavalla
Ohjeet Opiskelijan oppaan päivittämiseen
- Ennen Opiskelijan oppaan päivittämistä, tarvitset Drupal-päivitysoikeudet
- Oikeudet saa suorittamalla Drupal-koulutuksen Workday Learningissa. Ongelmatilanteissa, ota yhteys viestintäpalveluihin viestintä@aalto.fi
- Päivitä Teams-kanavalta löytyvään Excel-taulukkoon tiedot, mistä sivusta olet vastuussa
- Jos haluat lisätä uuden sivun Opiskelijan oppaaseen, ota yhteys Opiskelijan oppaan pääkäyttäjään, Heli Heinolaan
Palautteen käsittely ja sivujen yhteyshenkilöt
- Jokaisella Opiskelijan oppaan sivulla on yhteyshenkilö ("content owner")
- Yhteyshenkilö merkitään sivun tietoihin ja Teams-kanavalla sijaitsevaan Excel-tiedostoon.
- Sivulla voi olla monta päivittäjää, mutta vain yksi yhteyshenkilö, joka ohjaa palautteet ja yhteydenotot oikealle henkilölle, joka vastaa kyselyihin ja/tai tekee mahdolliset muokkaukset sivuun.
- Keväällä 2025 aalto.fi:ssä, myös Opiskelijan oppaassa, on otettu käyttöön Askem-palautetyökalu:
Askemin avulla editorit saavat palautetta yksittäisten sivujen sisällöistä ja tiedon löydettävyydestä. Kaikki aalto.fi-sivuston käyttäjät voivat arvioida löysivätkö vierailemaltaan sivulta etsimänsä tiedon (vastausvaihtoehdot 'Kyllä', 'Osittain', 'Ei'). Jos käyttäjä ei löytänyt etsimäänsä sisältöä (vaihtoehdot 'Osittain' ja 'Ei), pyydetään häntä antamaan sivusta tarkempaa palautetta. Kaikki Askemin kautta saapuva palaute on anonyymia.
Askem-palautetyökalu: ohjeet aalto.fi-editoreille
- Opiskelijan oppaan kuvitus on rajattua eikä sinne saa lisätä kuvia keskustelematta pääkäyttäjän, Heli Heinolan kanssa.
- Hubeile/kokonaisuuksille on dedikoitu omat kuvat. Näet ne taulukosta alla (Drupaliin tallennettujen Opiskelijan oppaan -kuvituskuvien käyttökohteet ja tallennusnimiet.
| Hub/kokonaisuus | Kuvatiedoston nimi | Kumpi versio kuvasta (square/pieni vai wide/laaja) |
|---|---|---|
| Etusivu | käytetään pientä (square) | |
| Ohjelmat | Student_Guide_Use_Only_Ohjelmat_Square | käytetään pientä (square) |
| kandiohjelma-pääkuva | ||
| maisteriohjelma-pääkuva | ||
| tohtoriohjelma-pääkuva | ||
| Sivuaineet | Student_Guide_Use_Only_Sivuaineet | |
| Muut opinnot | Student_Guide_Use_Only_Muut opinnot | käytetään pientä (square) |
| Student_Guide_Use_Only_Harjoittelu | harjoittelu, käytetään laajaa (wide) | |
| Student_Guide_Use_Only_Vaihto-opinnot | vaihto-opinnot, käytetään pientä (square) | |
| Kieli- ja viestintäopinnot | Student_Guide_Use_Only_Kieli- ja viestintaopinnot | käytetään pientä (square) |
| Lukuvuosikalenteri | Student_Guide_Use_Only_Lukuvuosikalenteri | käytetään laajaa (wide) |
| Tukea opintoihin | käytetään laajaa (wide) | |
| Hakemukset, ohjeet ja säännöt | Student_Guide_Use_Only_Hakemukset ohjeet ja saannot | |
| Opiskelijan tukipalvelut | Student_Guide_Use_Only_Opiskelijan tukipalvelut | käytetään pientä (square) |
| Opiskelijan kampus | Student_Guide_Use_Only_Kampus | käytetään laajaa (wide) |
| Opintojen rahoittaminen | Student_Guide_Use_Only_Opintojen rahoittaminen | käytetään pientä (square) |
| Vaikuta opiskelijana | Student_Guide_Use_Only_Vaikuta opiskelijana | käytetään laajaa (wide) |
| Uusille opiskelijoille | ||
| Kandidaattiopiskelija | Student_Guide_Use_Only_Uusille opiskelijoille | käytetään laajaa (wide) |
| Maisteriopiskelija | Student_Guide_Use_Only_Uusille opiskelijoille | käytetään laajaa (wide) |
| Tohtoriopiskelija | Student_Guide_Use_Only_Uusille opiskelijoille | käytetään laajaa (wide) |
| International students | Student_Guide_Use_Only_Kansainvaliset opiskelijat | käytetään laajaa (wide) |
| Exchange students | Student_Guide_Use_Only_Kansainvaliset opiskelijat | käytetään laajaa (wide) |
| Uutinen |
Student_Guide_Use_Only_Uutinen (lisätty 12.2.2024) |
|
| Tapahtuma |
Student_Guide_Use_Only_Tapahtuma (lisätty 13.2.2024) |
|
| Ikoni (pikalinkit) | Student_Guide_Use_Only_Lamppu_Square_White BG |