Suunnittelija, opiskelijavalinnat

Suunnittelija, opiskelijavalinnat
 
Aalto-yliopisto on rohkeiden ajattelijoiden yhteisö, jossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Tunnistamme ja ratkaisemme yhteiskunnan suuria haasteita ja rakennamme innovatiivista tulevaisuutta. Yliopistossa on kuusi korkeakoulua, lähes 11 000 opiskelijaa ja henkilöstöä noin 4000, joista lähes 400 on professoreita. Pääkampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulu edistää korkeatasoista tiedettä ja innovaatioita teollisuuden ja rakennetun ympäristön tekniikan aloilla. Koulutamme uuden sukupolven asiantuntijoita, joiden tekninen huippuosaaminen yhdistyy vahvaan näkemykseen kestävän kehityksen roolista yhteiskuntien tulevaisuudessa. Tutkimusalueitamme ovat kestävä rakennettu ympäristö, mekaniikka ja materiaalit, monialainen energiatekniikka sekä teknisten järjestelmien suunnittelu ja toteutus. Korkeakoulumme vahvuus on läheinen yhteistyö sidosryhmien kanssa sekä opetuksen että tutkimuksen saroilla. Insinööritieteiden korkeakoulusta valmistuu vuosittain noin 45 tohtoria ja 350 diplomi-insinööriä. Korkeakoulussa työskentelee yli 700 henkilöä, joista 70 on professoreita. Tutustu lisää osoitteessa eng.aalto.fi.

EIT Urban Mobility Master School on Euroopan Innovaatio- ja teknologiainstituutin tukema kansainvälinen yhteisohjelma. Ohjelman konsortioon kuuluu kahdeksan eurooppalaista korkeakoulua. Aalto-yliopisto toimii ohjelman hallinnollisena koordinaattorina lukuvuodesta 2026-2027 alkaen. Hallinnollinen keskustoimisto eli Master School Office palvelee koko maisteriohjelman konsortiota ja sen opiskelijoita. Se raportoi tehtävissään EIT Urban Mobilitylle. Aalto-yliopistossa Master School Office sijoittuu insinööritieteiden korkeakoulun oppimispalveluihin, International Joint Programmes-tiimiin.

Haemme nyt suunnittelijaa vastaamaan EIT Urban Mobility Master Schoolin opiskelijavalinnoista. Tehtävä on määräaikainen alkaen mahdollisimman pian ja päättyen 31.10.2028, perustuen EIT Urban Mobility Master Schoolin voimassaolevan konsortiosopimuksen kestoon. Tehtävää voidaan jatkaa konsortiosopimuksen jatkuessa.

Tehtäväsi

Sinulla on päävastuu koko haku- ja valintaprosessista EIT Urban Mobility Master Schoolissa, mukaan lukien sen suunnittelu, koordinaatio, kehittäminen ja toteutus. Laadit ja päivität aikataulun ja hakuohjeet, päivität ja kehität hakulomaketta, vastaat hakijakyselyihin, perehdytät ja tuet valintaprosessiin osallistuvia kollegojasi, käsittelet hakemuksia (hallinnollinen tarkastus, ulkomaisten korkeakoulukelpoisuuksien arviointi ja hakukelpoisuuspäätösten teko), ja viestit koko prosessin aikana niin hakijoille kuin kollegoillesi Master School-konsortiossa. Valmistelet opiskelijavalintaan liittyvät päätökset ja vastaat tiedonsiirrosta ja hakijaviestinnästä Aalto-yliopiston osalta Urban Mobility-maisteriohjelmassa. Seuraat tiiviisti Aalto-yliopiston valintaperusteita, hakijapalveluiden toimintaohjeita ja muiden Aallon koordinoimien kansainvälisten yhteisohjelmien hyviä käytänteitä. Laadit ja analysoit hakijatilastoja ja kehität EIT Urban Mobility Master Schoolin prosesseja niiden ja konsortion toiveiden mukaisesti.

Raportoit tehtävissäsi EIT Urban Mobilitylle ja HR-asioissa lähiesihenkilöllesi International Joint Programmes-tiimissä. Työskentelet tiiviisti sekä EIT Urban Mobility Master School-konsortion eurooppalaisessa verkostossa että kotipesässäsi insinööritieteiden korkeakoulun oppimispalveluissa. Teet myös yhteistyötä Aallon hakijapalveluiden ja muiden kansainvälisten yhteisohjelmien kanssa. Tuet Master School Office-kollegojasi kiireisimpinä aikoina mm. opiskelijaviestinnässä ja tapahtumien järjestämisessä. EIT Urban Mobility-tehtävien lisäksi rooliin kuuluu muihin insinööritieteiden korkeakoulun kansainvälisin yhteisohjelmiin liittyviä tehtäviä.

Odotamme suunnittelijalta

·       Sinulla on oma-aloitteinen, kehittävä ja asiakaspalveluhenkinen työote.

·       Työskentelet järjestelmällisesti myös paineen alla. Pystyt organisoimaan monimutkaisia kokonaisuuksia yksityiskohtia unohtamatta.

·       Teet ketterästi yhteistyötä ja verkostoidut useassa hajautetussa, monikulttuurisessa organisaatiossa. Toimit työyhteisössä yhteisvastuullisesti ja luotettavana tiimipelaajana.

·       Sinulla on erinomaiset tietotekniset valmiudet sekä intoa digitaalisten prosessien kehittämiseen ja tekoälyn hyödyntämiseen.

·       Sinulla on erinomainen suullinen ja kirjallinen suomen ja englannin kielen taito. Viestit saavutettavasti, diplomaattisesti ja kulttuurisensitiivisesti.

·       Sinulla on kokemusta opiskelijavalintojen suunnittelusta ja toteuttamisesta.

·       Sinulla on soveltuva korkeakoulututkinto ja motivaatiota toimia kansainvälisen koulutusyhteistyön parissa.

·       Tuntemus eri maiden korkeakulujärjestelmistä katsotaan eduksi.

·       Odotamme, että asut tällä hetkellä Suomessa ja pystyt ainakin alkuvaiheessa työskentelemään pääosin työpisteelläsi Otaniemessä. Työskentely ulkomailta käsin ei ole mahdollista.

Tarjoamme 

Tehtävä on Aalto-yliopiston organisaatiossa ainutlaatuinen tilaisuus päästä toteuttamaan opiskelijavalintaprosessia kokonaisvaltaisesti yhdelle maisteriohjelmalle. Pääset vastuulliseen tehtävään sovittamaan EIT Urban Mobility Master Schoolin opiskelijavalintaprosessia Aalto-yliopiston hallinnollisiin käytäntöihin. Pääset seuraamaan opiskelijoiden polkua hakemuksesta valmistumiseen asti. Pääset osaksi EIT Urban Mobility Master Schoolin eurooppalaista yhteistyöverkostoa. Näet Aalto-yliopiston toimintaa laajasti ja olet osana kehittämässä palvelufunktioiden välistä yhteistyötä. Pääset toimimaan osana yhteisöä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla.

Työpaikka sijaitsee Aalto-yliopiston pääkampuksella Otaniemessä, jossa on hyvä palvelut ja jonne on toimivat kulkuyhteydet. Töitä on mahdollista tehdä osittain etänä (max. 60%) ja työajat ovat joustavat. Alkuvaiheessa toivomme kuitenkin koko tiimiltä mahdollisimman paljon läsnäoloa työpisteellä. Pääset osaksi upouutta minitiimiä, joka tarjoaa sinulle perehdytyksen ja lähituen työtehtäviisi. Kannustamme myös oman osaamisen kehittämiseen ja tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä korkeakoulutuksen moniosaajaksi. Tehtävä edellyttää jonkin verran matkustamista ulkomaille (esim. konsortiokokoukset 1-2 kertaa vuodessa).

Tehtävä sijoittuu Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaan vaativuustasolle 9 (palkkahaarukka 3 700 € - 4 200 €, henkilön kokemuksesta riippuen).  

Kiinnostuitko? 

Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä hakemuksesi ja CV:si alla olevan linkin kautta ("Hae nyt!") viimeistään 29.6.2026 klo 23.59 Suomen aikaa (UTC+3). Liitäthän hakemukseeni myös mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot.  

Jos olet Aallon sisäinen hakija, haethan sisäistä hakukanavaa käyttäen kirjautumalla ensin Workday-järjestelmään.

Lisätietoja tehtävästä antaa suunnittelija Aino Roms (050 592 4182) 18.6. klo 10-11 ja 24.6. klo 13-15. Rekrytointijärjestelmään liittyvissä kysymyksissä auttaa HR Advisor Paula Thomsson-Levä paula.thomsson-leva@aalto.fi .

Huomioithan, että lomakaudesta johtuen arvioimme hakemukset ja kutsumme haastatteluihin vasta 3.8. alkaen. Ensimmäisessä vaiheessa kutsumme videohaastatteluihin, joiden deadline on 7.8. Näiden pohjalta valitsemme live-haastatteluihin kutsuttavat hakijat. Live-haastattelut toteutetaan 17.8. mennessä.

Oppimispalvelut (LES) käsittää opetukseen, opetuksen kehittämiseen ja opiskelijoihin liittyviä palveluita. LES tukee Aalto-yliopiston opiskelijoita tarjoamalla heidän tarvitsemiaan palveluita opintopolun kaikissa vaiheessa. Palveluja tarjotaan myös opettajille ja koulutusohjelmien johtajille opetukseen liittyvien hallintotehtävien suunnittelussa, toteuttamisessa ja kehittämisessä sekä koulutusohjelmien ja opetusosaamisen kehittämisessä. LES tukee opiskelun ja opettamisen kansainvälistymistä. LESiin kuuluu myös tohtoriopiskelijoiden palvelut. Lisäksi LES tarjoaa palveluita Aallon ulkopuolisille asiakkaille kuten Aaltoon opiskelemaan hakeville ja Aallosta valmistuneille. Kielikeskus on osa LESiä.