Opintosihteeri

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin.

Aalto-yliopiston oppimispalveluiden Starting Point -tiimi etsii opintosihteeriä työskentelemään Aallon tarjoamien FITech-kurssien opintohallinnon parissa.

Opintosihteerin työsuhde on määräaikainen (7.1.-17.4.2025) ja osa-aikainen 60 % työajalla (21,75 t/vko). Määräaikaisuuden peruste on hankerahoitus.

Tehtävä

Opintosihteeri työskentelee Starting Point -tiimissä, jossa hoidetaan monipuolisia opintohallinnon tehtäviä.

Opintosihteerin tehtäviin kuuluu:

• Aalto-yliopiston FITech-opintojaksojen hakemusten käsittely Opintopolussa, hyväksyttyjen hakijoiden opinto-oikeuksien vahvistaminen Sisussa, hakijoiden ilmoittaminen toteutuksille.

• Aalto-yliopiston FITech MOOC -opintojaksojen opintopistehakemusten käsittely Opintopolussa ja suoritusten kirjaaminen Sisuun.

• Aalto-yliopistossa suoritettujen FITech-opintojaksojen suoritusmerkkien hakemusten käsittely.

• Aallon FITech-opiskelijoiden neuvonta sähköpostitse (Salesforce – Case Management).

Opintosihteerin työssä vaaditaan järjestelmällistä työotetta, palvelualttiutta sekä hyviä kommunikaatiotaitoja suomeksi ja englanniksi. Työssä onnistumista tukee kokemus korkeakouluhallinnon järjestelmistä (Opintopolku, Sisu, Salesforce) ja Aalto-yliopiston tuntemus.

Tarjoamme

Starting Point-tiimissä tehdään työtä opiskelijoiden opintojen sujumisen edistämisen hyväksi. Saat tehtäviisi kattavan perehdytyksen. Työskentelemme hybridisti. Työskentelyajat ovat sovittavissa joustavasti, joten työ sopii myös opiskelijalle. Tehtävän palkka on n. 1650 €/kk.

Kiinnostuitko?

Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Jos olet Aallon opiskelija tai vierailija, haethan henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta. Liitä hakemuksellesi motivaatiokirje ja CV. Hae tehtävään 11.12. mennessä.

Käymme hakemuksia läpi ja kutsumme soveltuvia hakijoita haastatteluun jo hakuaikana. Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Aalto-yliopiston tutkinto-opiskelijat ovat etusijalla paikkaa täytettäessä.

Lisätietoja tehtävästä antaa Starting Point -tiimin esihenkilö Evi Lemström Merinen, evi.lemstrommerinen@aalto.fi.

Hakemusteknisissä kysymyksissä voit olla yhteydessä hr-joint-units@aalto.fi.