Koordinaattori, HR ja apurahaprosessit

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 16 000 opiskelijaa, lähes 500 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta.  Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Helsingin kauppakorkeakoulun tukisäätiö sr on vuonna 1974 perustettu itsenäinen säätiö, joka tukee taloudellisesti Aalto-yliopiston Kauppakorkeakoulun piirissä tapahtuvaa jatko-opiskelua ja tutkimusta.

Aalto-yliopiston kauppakorkekoulu hakee toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen Koordinaattoria HR-yksikköön vastaamaan väitöskirjatutkijoiden työsuhteiden tuesta sekä Kauppakorkeakoulun tukisäätiön apurahaprosesseista.

Etsimme tähän uuteen tehtävään kehitysmyönteistä ja palveluhenkistä koordinaattoria vahvistamaan väitöskirjatutkijoiden palvelupolkua ja työntekijäkokemusta sekä vastaamaan tukisäätiön apurahaprosessin hallinnosta ja kehittämisestä. Lähde mukaan muovaamaan väitöskirjatutkijoiden parasta mahdollista työntekijäkokemusta!

Tehtävänkuva

Tehtävässä pääset tukemaan väitöskirjatutkijoita työsuhteen elinkaaren kaikkiin vaiheisiin liittyvissä kysymyksissä osana HR-tiimiä.Vastaat samalla Kauppakorkeakoulun tukisäätiön hallinnollisista prosesseista itsenäisessä roolissa. Tavoitteenasi on varmistaa sujuva palvelukokemus väitöskirjatutkijoille ja apurahojen hakijoille tiiviissä yhteistyössä HR:n, talouden, viestinnän, tutkimuspalveluorganisaation ja koulun tohtorikoulutusorganisaation ja ohjelmajohdon kanssa sekä varmistaa sujuva yhteistyö Kauppakorkeakoulun ja Tukisäätiön väillä. Kuulut Kauppakorkeakoulun HR-tiimiin ja raportoit koulun henkilöstöpäällikölle. Tukisäätiön hallinnollisia tehtäviä koskien raportoit toimitusjohtaja Salla Vainiolle. Roolissasi vastaat erityisesti seuraavista kokonaisuuksista:

• Väitöskirjatutkijoiden työsuhteen elinkaarta tukevat HR-tehtävät (esim.työsopimusprosessit, perehdytyksen tuki, rekrytoinnin ja työnantajakuvan tuki laitoksille)
• Kauppakorkeakoulun tukisäätiön koordinaattorin tehtävät (esim. apurahahakujen hallinnointi, hakijaviestintä, sekä budjetoinnin ja suunnittelun tuki)
• Rahoitusmallin koordinointi ja kehittäminen (esim. rahoitusohjeiden ylläpito ja päivitykset sekä tiedottaminen)
• Hakija- ja opiskelijaneuvonta: ohjaus apurahahakuihin liittyvissä kysymyksissä sekä HR-asioissa
• Sidosryhmäyhteistyö: tiivis yhteistyö HR:n, talouspalvelujen ja taloushallinnon palveluntarjoajan, viestinnän, tutkimuspalveluiden, tohtoriohjelman suunnittelun, Tukisäätiön toimitusjohtajan ja hallintoelinten kanssa.

Odotamme sinulta

• Kokemusta HR-tehtävistä; mielellään myös apurahoituksen prosesseista tai korkeakoulutuksen muista tukiprosesseista
• Vahvaa omistajuutta omasta vastuualueesta ja kykyä organisoida laajoja monitahoisia kokonaisuuksia.
• Kehitysmyönteistä asennetta ja vahvaa palveluhenkisyyttä
• Erinomaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja ja kykyä toimia monitahoisessa yhteistyöverkostossa ja tiimissäsi yhteistyökykyisellä ja positiivisella otteella
• Soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Tarjoamme

• Uuden vakituisen ja kokoaikaisen tehtävän
• Itsenäisen ja vaikuttavan roolin, jossa pääset konkreettisesti parantamaan väitöskirjatutkijoiden palvelupolkua ja työntekijäkokemusta luoden edellytyksiä maailmanluokan tutkimukseen.
• Vapauden kehittää rohkeasti: Tehtävässä toivomme panostamista ja näkemystä prosessien ja palveluiden jatkuvaan parantamiseen.
• Tiiviin ja laajan yhteistyöverkoston, jolle voit tuoda osaamistasi ja vastavuoroisesti oppia laajalta verkostosta ja kollegoilta.
• Hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen. Pyrimme hyödyntämään jokaisen aaltolaisen vahvuuksia ja intohimoja parhaalla mahdollisella tavalla. Kannustamme ja tarjoamme mahdollisuuksia jatkuvaan oman osaamisesi kehittämiseen.
• Yhdistämme etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee uudistuneella ja elävällä Otaniemen kampusalueella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet.
• Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Palkkahaarukka tässä tehtävässä on n. 3800 - 4300 e/kk riippuen kokemuksesta ja osaamisesta.
• Työsuhde-etuihimme kuuluu kattava työterveyshuolto, UniSportin palvelut, My Hour: tunti viikossa omaan hyvinvointiin, ja työsuhdematkalippu.
• Perehdytämme sinut tehtäviisi ja pääset osaksi mukavaa ja osaavaa tiimiä Kauppakorkeakoulussa sekä osaksi Tukisäätiön ydintiimiä. Työnkuvasta 50 % keskittyy Kauppakorkeakoulun väitöskirjatutkijoiden työsuhteisiin liittyviin tehtäviin ja 50 % työajasta toimit Kauppakorkeakoulun tukisäätiön koordinaattorina.

Kiinnostuitko?

• Jos innostuit tehtävästä, lähetäthän CV:n ja motivaatiokirjeen rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 31.5 klo 23.59 (EET). Käsittelemme hakemuksia ja voimme kutsua haastatteluun jo hakuaikana.
• Kauppakorkeakoulun henkilöstöpäällikkö Anna Kevätsalo (anna.kevatsalo@aalto.fi) vastaa mielellään kysymyksiin tehtävään liittyen sähköpostitse, tai puhelimitse mieluiten 11.5. klo 13.30 – 14.30 tai 13.5. klo 12.00 – 13.00.
• Hakuprosessiin liittyvissä teknisissä kysymyksissä auttaa HR Advisor Marjut Rantanen: marjut.rantanen@aalto.fi.
• Oletko jo Aalto-yliopiston työntekijä? Hae tehtävää omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Aallon opiskelijat tai vierailijat hakevat henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta.

• This is Aalto University!
  Aalto University – Towards a better world
  and Shaping a Sustainable Future.

Read more about working at Aalto: https://www.aalto.fi/en/careers-at-aalto and check out our new virtual campus experience: https://virtualtour.aalto.fi