Kansainvälisten asioiden asiantuntija (ulkoiset apurahat)

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta.  Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Haemme Aalto-yliopiston Oppimispalveluihin    

Kansainvälisten asioiden asiantuntijaa (ulkoiset apurahat)

määräaikaiseen työsuhteeseen 2.2. – 15.11.2026

Tässä tehtävässä toimit apuraha-asioiden asiantuntijana ja External scholarships -hankkeen projektipäällikkönä. External scholarships -hankkeen tavoitteena on yliopiston ulkoisten apurahamahdollisuuksien edistäminen. Hankkeessa kehitetään ja pilotoidaan lukuvuosimaksuvelvollisille opiskelijoille tarjottavaa apurahaportfoliota ja siihen liittyviä palveluita osana kansainvälisten opiskelijoiden ja osaajien houkuttelua Aalto-yliopistoon, yliopiston strategian mukaisesti.

Asiantuntijana olet avainroolissa yliopiston ulkoisten apurahaprosessien kehittämisessä, koordinoinnissa ja hallinnoimisessa. Pääasialliset tehtäväsi ovat apurahakumppanuuksien kartoittaminen ja kehittäminen, apurahamallien ja niihin liittyvien prosessien kehittäminen ja tuki yliopiston toimijoille, nykyisten apurahojen lisäarvon vahvistaminen mm. opiskelijaviestinnän ja tapahtumajärjestämisen kautta, sekä yliopiston kansainvälisen opiskelijarekrytoinnin tukeminen.

Työskentelet Ohjelmajohdon palvelut -tiimissä, koulutuksen kansainvälistämisen ryhmässä. External scholarships -hanke on pilotti ja käynnistynyt vuonna 2024. Osaamisestasi ja taustastasi riippuen tehtävänkuvaa voidaan muokata ja siihen voi sisältyä myös muita tehtäviä.

Osaamisesi

Etsimme toimeen tarttuvaa ja kehittämisorientoitunutta henkilöä, jolle koulutuksen kansainvälistäminen ja kansainvälisten opiskelijoiden palvelut ovat lähellä sydäntä. Sinulla on erinomaiset yhteistyö-, viestintä- ja vuorovaikutustaidot. Toimit taitavasti erilaisten tiimien, asiakas- ja sidosryhmien kanssa, opiskelijoista ulkopuolisiin yhteistyökumppaneihin. Strateginen, proaktiivinen ja analyyttinen työotteesi auttaa sinua navigoimaan monitahoisessa ympäristössä sekä inspiroimaan ja tukemaan myös kollegoita saavuttamaan yhteiset tavoitteemme. Olet valmis tekemään myös käytännön operatiivisia töitä ja oppimaan uutta.

Tehtävä edellyttää osaamista suomalaisen korkeakoulutuksen kansainvälistymisestä, lukuvuosimaksu- ja apurahakäytännöistä sekä kansainvälisistä opiskelijavirroista. Projektihallinnan osaaminen on tärkeää työn menestykselliseksi hoitamiseksi. Toivomme sinulta näyttöä organisointitaidoista ja monipuolisesta yhteistyöstä. Arvostamme kokemusta kansainvälisistä opiskelijapalveluista ja opiskelijarekrytoinnista sekä tapahtumajärjestämisestä. Kokemus palveluiden kehittämisestä katsotaan eduksi. Tehtävä edellyttää erinomaista englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, suomen kielen taidosta ja muusta relevantista kielitaidosta on etua. Olet suorittanut soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon.

Tarjoamme monipuolisen ja mielenkiintoisen tehtäväkentän, jossa pääset vaikuttamaan ja osallistumaan koulutuksen kansainvälistämiseen. Pääset osaksi Suomen kansainvälisintä yliopistoa ja hyvää työporukkaa, jossa osaamistasi arvostetaan ja kehittymistäsi sparrataan. Pääset tekemään työtä joustavassa työympäristössä Otaniemen kehittyvällä kampuksella, hyvien kulkuyhteyksien varrella. Huolehdimme hyvinvoinnistasi ja arkesi sujuvuudesta mm. joustavien työaikojen, kattavan työterveyshuollon sekä edullisten ja monipuolisten Unisportin liikuntapalveluiden avulla.

Tehtävä sijoittuu Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaan vaativuustasolle 9, jossa tämän tehtävän palkka on 3500 - 4200 €.

Hakuohjeet ja lisätietoja

Jos haluat liittyä asiantuntijajoukkoomme voit täyttää sähköisen hakulomakkeen alla olevan linkin kautta viimeistään sunnuntaina 21.12.2025. Liitä mukaan ansioluettelo ja hakemuskirje. Luemme hakemuksia jo hakuaikana, joten toimithan ripeästi. Työhaastatteluvaihe käynnistyy mahdollisesti jo hakuaikana.

Lisätietoja tehtävästä antaa ryhmäesihenkilö Mervi Rantanen, puh. 050 472 2775 torstaina 11.12. klo 10.00-11.00 ja maanantaina 15.12. klo 14.00-15.30. Mahdollisissa hakuteknisissä asioissa ota yhteyttä sähköpostitse hr-joint-units@aalto.fi, Mirjam Lappalainen HR Advisor.