Finance System Solution Analyst

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta.  Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Aalto-yliopiston talouspalvelut tukee yliopistoa sen ydintehtävissä varmistamalla taloudellisen kestävyyden pitkällä aikavälillä, tarjoamalla ammattimaista tukea akateemisille yksiköille ja varmistamalla, että toimimme vaatimusten mukaisesti. Process & Systems Support -tiimi kehittää ja ylläpitää kaikkia Aallon talousjärjestelmiä ja tukee niiden käyttäjiä.

Etsimme Finance System Solution Analystia suunnittelemaan, kehittämään ja tukemaan Aalto-yliopiston talousprosesseja ja -järjestelmiä.

Roolisi ja tavoitteesi

Varmistat, että talousjärjestelmämme vastaavat organisaation tarpeisiin huomioiden järjestelmien vakauden ja prosessien tehokkuuden. Teet tiivistä yhteistyötä talouden käyttäjien, talousjohdon, Aallon koulujen, tukitoimintojen sekä ulkoisten järjestelmä- ja palveluntoimittajien kanssa.

Työsi kattaa kirjanpitoon, suunnitteluun, maksuliikenteeseen, pankkitoimintaan ja muihin taloustoimintoihin liittyvät järjestelmät ja prosessit. Raportoit talousprosessien ja -järjestelmätuen tiimin esihenkilölle.

Päävastuusi

Järjestelmätuki ja ylläpito

• Käsittelet ja ratkaiset Aallon käyttäjien tukitikettejä (häiriöt, ongelmat, kysymykset)

• Hallinnoit ja seuraat tukipyyntöjä järjestelmätoimittajien kanssa

• Teet aloitteita järjestelmän käytettävyyden ja käyttäjätyytyväisyyden parantamiseksi

• Hallinnoit ja tarkistat säännöllisesti järjestelmien käyttöoikeuksia

• Suoritat järjestelmänhallinnan tehtäviä aikakriittisissä taloustoiminnoissa (esim. kuukausikatkot ja tilinpäätökset)

• Toteutat järjestelmän ylläpitotehtäviä, kuten ylläpitoajot, säännölliset päivitykset ja tietojen eheystarkistukset

• Pidät järjestelmäkonfiguraation ja dokumentaation ajan tasalla

Kehitys ja parantaminen

• Tunnistat ja valmistelet järjestelmän kehitystarpeita hyväksyttäväksi

• Hallinnoit ja seuraat kehitystyötä ja kehityskohteiden testausta

• Osallistut käyttäjäkoulutuksiin ja ylläpidät koulutusmateriaaleja

• Edustat talousorganisaatiota koko yliopiston kehitysprojekteissa tarpeen mukaan

Toimittajahallinta

• Osallistut säännöllisiin operatiivisiin tapaamisiin toimittajien kanssa

• Valmistelet ja esität yhteenvedot toimittajien suoriutumisesta (esim. tikettitilastot ja palvelutasot)

Mitä odotamme sinulta

Olet proaktiivinen, kehityssuuntautunut ja pystyt sekä itsenäiseen työskentelyyn että yhteistyöhön erilaisten sidosryhmien kanssa. Viestit selkeästi ja lähestyt ongelmanratkaisua analyyttisesti.

Odotamme

• kokemusta moderneista ERP-(pilvi)järjestelmistä, erityisesti Oracle Fusion Cloudista

• kokemusta Projects (PPM) ja Finance (GA) -moduuleista

• useamman vuoden kokemusta talousjärjestelmistä ja/tai ERP:n taloustoimintojen kehitysprojekteista joko konsultoinnissa, yrityksessä tai julkisella sektorilla

• työkokemusta taloushallinnosta, talousjohtamisesta tai vastaavasta

• vahvoja analyyttisiä taitoja ja ongelmanratkaisukykyä

• sujuvaa suomen ja englannin kielitaitoa

• korkeakoulututkintoa esim.  kauppatieteistä tai vastaavalta alalta

• halua kasvaa ja valmiutta ottaa lisävastuuta, esimerkiksi esihenkilön sijaistuksia tai laajempia kehitystehtäviä

Mitä tarjoamme

• Uuden Oracle Fusion Cloud ERP -talousjärjestelmän käyttöönotto on johtanut tarpeeseen tukea järjestelmän omaksumista ja kehittää prosesseja koko yliopistossa. Tässä tehtävässä sinulla on ainutlaatuinen mahdollisuus vaikuttaa ja jättää kädenjälkesi.

• Työskentelet osana yhteisten talouspalvelujen kokonaisuutta pienessä Process & System Support -tiimissämme. Tiimissä yhdistyy vahva talous- ja järjestelmäosaaminen, joka mahdollistaa oikeiden ratkaisujen löytämisen käyttäjien tarpeisiin.

• Merkityksellinen ja inspiroiva työympäristö. Olemme ylpeitä yliopiston tehtävästä rakentaa kestävää tulevaisuutta. Uudistamme yhteiskuntaa tutkimusperustaisella tiedolla, luovuudella ja yrittäjähenkisyydellä.

• Vastuullinen ja merkityksellinen rooli, jolla on todellista vaikutusta yliopistomme menestykseen ja sitä kautta yhteiskunnan hyvinvointiin ja kehittymiseen.

• Tukea, valmennusta ja sparrausta silloin, kun sitä tarvitset.

• Erinomaiset mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen.

Tehtävän palkkahaarukka on noin 4500–5000 €/kk. Arvostamme työ- ja yksityiselämän tasapainoa sekä hyvinvointia kaikilla elämän osa-alueilla. Työskentelemme hybridityömallissa, ja ensisijainen työpiste sijaitsee Otaniemen kampuksella Espoossa. Uudistunut kampus sykkii elämää, upeaa arkkitehtuuria, rauhallista luontoa sekä monipuolisia kahviloita, ravintoloita ja palveluita – erinomaisin julkisen liikenteen yhteyksin.

Liity joukkoomme!

Hae tehtävää lähettämällä CV:si ja motivaatiokirjeesi rekrytointisivustomme kautta (“Apply now!”) viimeistään 7.12.2025 klo 23.59 (EET).

Huomio: Aalto-yliopiston työntekijöiden tulee hakea tehtävää sisäisen HR-järjestelmämme Workdayn (Internal Jobs) kautta (ei ulkoisen sivuston kautta).

Lisätietoja tehtävästä: Marc Habets, +358 50 4403040, tavoitettavissa 21.11., 28.11. ja 5.12. klo 11.00–12.00 (EET). Hakuprosessiin liittyvät kysymykset: HR Partner Isabella Itäpalo, sähköposti isabella.itapalo(at)aalto.fi.

Olemme sinuun yhteydessä viimeistään joulukuun toisella viikolla. Tavoitteenamme on läpinäkyvä ja yhdenvertainen rekrytointiprosessi – kysy rohkeasti palautetta.