Tietosuojailmoitus: Kuvausluvat

Tieto­suo­jail­moi­tus, jos­sa annetaan EU:n tieto­suo­ja-ase­tuk­sen (artik­lat 13 ja 14) edel­lyt­tämiä tieto­ja. Tieto­suo­ja-ase­tuk­sen tek­sti löy­tyy tästä linkistä ja Tieto­suo­javal­tu­ute­tun ohjei­ta löy­tyy täältä.

Rek­isterin nimi
AALTO-YLIOPISTO JUNIOR
KUVAUSLUVAT

Päiväys
16.4.2025

Rek­ister­in­pitäjä, yhteyshenkilö ja rek­isterin vas­tu­uhenkilö
Aal­to-yliopis­to
Aal­to-korkeak­oulusäätiö sr
Pos­tiosoite: PL 11000, 00076 AALTO
Käyn­tiosoite: Otakaari 24, 02150 Espoo
Puhe­lin­vai­hde: 09 47001

Rek­isterin vas­tu­uhenkilö
Päällikkö Veli-Mat­ti Ikä­valko (veli-matti.ikavalko@aalto.fi).

Rek­isterin yhteyshenkilö
Suunnittelija Pilvi Saaristo (pilvi.saaristo@aalto.fi).

Tieto­suo­javas­taa­va ja yhteystiedot
Aal­to-yliopis­ton tieto­suo­javas­taa­vana toimii Jari Söder­ström.
Pos­tiosoite: PL 11000, 00076 AALTO
Käyn­tiosoite: Otakaari 24, 02150 Espoo
Puhe­lin­vai­hde: 09 47001
Sähkö­posti: tietosuojavastaava@aalto.fi

Rek­isterin pitämisen tarkoi­tus ja henkilöti­eto­jen käsit­te­lyn oikeuspe­ruste
Rek­isterin henkilöti­eto­jen käsit­te­lyn tarkoituk­se­na on ylläpitää Aalto-yliopisto Juniorin keräämiä kuvauslupia. Kerätyt kuvausluvat ovat yhteydessä kuvamateriaaliin, jota on otettu luvan antaneilta henkilöiltä. Aalto-yliopistolla on oikeus käyttää kuvausluvan antaneesta henkilöstä ja hänen tuottamastaan materiaalista otettuja kuvia painotuotteissaan, toiminnan esittelyssä, sosiaalisessa median kanavissaan ja verkkosivuillaan. Kuvausluvalla luovutetaan oikeudet käyttää valokuvia ja videomateriaalia korvauksetta toiminnassa eikä kuvattava tai huoltaja tule pyytämään korvauksia kuvien käytöstä nyt tai myöhemmin. Materiaalia käytetään Aalto-yliopiston arvojen ja periaatteiden mukaisesti. Aal­to-yliopis­ton oikeus käsitel­lä rek­isteröi­dyn tieto­ja perus­tuu sopimuk­seen ja oikeutet­tuun etu­un.

Henkilöti­eto­ja kerätään suo­raan rek­isteröidyltä
KYLLÄ, täysi-ikäinen henkilö antaa omat tieton­sa.

Henkilöti­eto­ja kerätään muual­ta kuin rek­isteröidyltä
KYLLÄ, alaikäisen tiedot saadaan huolta­jal­ta.

Rek­isterin tieto­sisältö (kuvaus rek­isteröi­ty­jen ryh­mistä ja henkilöti­eto-ryh­mistä)
Rek­isteris­sä käsitel­lään seu­raavia tarpeel­lisia henkilöti­eto­ja:

• Henkilö antaa nimensä ja sähköpostinsa.
• Huoltaja antaa tiedok­si alaikäisen nimen
• Kuvauslupa
• Kuvat ja videomateriaali
• Henkilön tuottama materiaali

Henkilöti­eto­jen vas­taan­ot­ta­jat ja vas­taan­ot­ta­jaryh­mät (= luovu­tuk­set)
Tieto­ja käsit­televät vain ne Aal­to yliopis­ton työn­tek­i­jät tai Aal­lon toimek­sian­nos­ta ja luku­un toimi­vat henkilöt, joil­la on oikeus näi­den henkilöti­eto­jen käsit­te­lyyn. Henkilöti­eto­jen vas­taan­ot­ta­jat eri toimen­pitei­den yhtey­dessä: Henkilöti­eto­ja käsit­televät ain­oas­taan Aal­to-yliopis­to Junior­in henkilökunta.

Tieto­jen siir­rot kol­man­si­in mai­hin
Yliopis­ton tieto­suo­japoli­ti­ikkana on nou­dat­taa eri­ty­istä huolel­lisu­ut­ta, jos henkilöti­etoa siir­retään EU:n ja Euro­pean Eco­nom­ic Area -alueen (EEA) ulkop­uolelle mai­hin, jot­ka eivät tar­joa EU:n tieto­suo­ja-ase­tuk­sen mukaista tieto­suo­jaa. Henkilötiedon siirtämi­nen EU:n ja EEA-alueen ulkop­uolelle suorite­taan tieto­suo­ja-ase­tuk­sen vaa­timusten mukaises­ti.

Henkilöti­eto­jen säi­ly­ty­sai­ka / määrit­tämiskri­teer­it
Tämän henkilörek­isterin osalta säi­ly­tysa­jat ovat:

• Kuvausluvat säi­lytetään tois­taisek­si ja pois­te­taan pyy­det­täessä.

Rek­isterin suo­jauk­sen peri­aat­teet
Man­u­aa­li­nen aineis­to säi­lytetään tilas­sa, johon on pääsy vain tietoon oikeute­tu­il­la.

Rek­isteröi­dyn oikeudet
Rek­isteröidyl­lä on oikeus tarkas­taa tieton­sa. Tarkas­tus­pyyn­tö tulee osoit­taa Pilvi Saaristolle (pilvi.saaristo@aalto.fi). Rek­isteröidyl­lä on oikeus vaa­tia rek­isteris­sä ole­van virheel­lisen tiedon kor­jaamista. Rek­isteröi­ty voi vaa­tia tiedon kor­jaamista tai poistamista otta­mal­la yhteyt­tä Pilvi Saaristoon (pilvi.saaristo@aalto.fi). Rek­isteröidyl­lä on oikeus saat­taa yliopis­ton tieto­suo­jaan liit­tyvä toimin­nan lain­mukaisu­us Tieto­suo­javal­tu­ute­tun toimis­ton arvioitavak­si (tietosuoja@om.fi).