Tietoturva

Deltagon muille kuin aaltolaisille ja Aalto-yhteisölle

Deltagon muille kuin aaltolaisille ja Aalto-yhteisölle

Huom! Käytöohje aalto-yhteisölle tässä

Aalto-yliopisto käyttää Deltagon Sec@GW -ohjelmistoa sähköpostin luottamuksellisuuden suojaamiseen. Viestien vastaanottaminen ei edellytä työasemille asennettavia ohjelmia. Ohjelmisto muuntaa sähköpostiviestin www-selaimella luettavaan muotoon, tallentaa suojatun viestin tilapäisesti ja lähettää vastaanottajalle ilmoitusviestillä suojatun linkin, jonka avulla varsinainen viesti voidaan lukea.

Lähettäjä määrittää viestin lähettämiseen käytettävän suojaustason:

- “Kirje”-tasolla viestiliikenne suojataan automaattisesti SSL-salauksella, sekä viesti lukitaan Deltagon MessageLock™-tekniikalla.
- “Kirjattu kirje”- tasolla lisäksi vastaanottaja tunnistetaan käyttäen SMS-autentikointia. Käytännössä vastaanottajan avatessa viestiä järjestelmä kysyy PIN-koodia, joka lähetetään samanaikaisesti tekstiviestinä vastaanottajan matkapuhelimeen.

Ilmoitusviesti

Kun sinulle on lähetetty luottamuksellinen sähköpostiviesti, saat sähköpostiisi ilmoitusviestin. Varsinainen viesti avautuu suojatulla selainyhteydellä klikkaamalla ilmoitusviestin sisältämää linkkiä.

Ilmoitusviesti

SMS-autentikointi

Jos viesti on lähetetty ”Kirjattu kirje”-tasolla, tarvitset varsinaisen viestin avaamiseksi PIN-koodin. PIN-koodi lähetetään automaattisesti tekstiviestinä matkapuhelimeesi, kun olet klikannut ilmoitusviestin sisältämää linkkiä. Saatuasi PIN-koodin, syötä se kenttään ja paina ”Continue/Jatka” nappia.

Mikäli PIN-koodi ei saavu puhelimeesi (kohtuullisessa ajassa), voit tilata PIN-koodin uudelleen ”Order PIN code/Tilaa PIN-koodi”-painikkeella. Jos puhelimesi numero on väärin tai tunnistautuminen ei onnistunut, informoi viestin lähettäjää ”Send notification/Lähetä ilmoitus”-toiminnolla.

Authentication

Viestin lukeminen

Viesti avautuu seuraavasti:

Reading
Toiminnot:  
Reply/Vastaa Vastaa viestiin suojatusti
Reply all/Vastaa kaikille Vastaa kaikille vastaanottajille suojatusti
Forward/Välitä Välitä viesti suojatusti
Question mark
/Kysymysmerkki
Näytä ohje
Print/Tulosta  Tulosta viesti
Save/Tallenna  Tallenna viesti koneellesi (txt, html, zip, salattu zip-tiedosto tai S/MIME salattu eml). Jos tallennat viestin salattuna zip-tiedostona, syötä haluamasi salasana ”Password/Salasana” -kenttään. Viesti voidaan tallentaa S/MIME salattuna vain jos sinulla on S/MIME sertifikaatti käytössä.
Delete/Poista  Poista viesti palvelimelta välittömästi
Logout/Kirjaudu ulos Säilytä viesti palvelimella rajoitetun ajan. Viestin uudelleen avaaminen edellyttää tunnistautumista, joka on mahdollista evästeitä tai salasanaa käyttäen.

Viestiin vastaaminen

Viestiin vastaus-ikkuna avautuu seuraavasti:

Answering
Toiminnot:  
To/Vastaanottaja Valitse viestin vastaanottajat (Vastaa kaikille toiminnossa)
Subject/Aihe Kirjoita viestin otsikko
Message/Viesti Kirjoita viesti
Abort/Keskeytä Keskeytä viestiin vastaaminen lähettämättä viestiä
Attach/Liitä  Viestiin voi liittää liitetiedostoja: selaa haluttu tiedosto ja paina ”Attach/Liitä”-nappia
Send/Lähetä Lähetä viesti
Questionmark/ Kysymysmerkki Näytä ohje

Lähetetyn viestin välitys vahvistetaan ja lähetetty viesti liitetiedostoineen voidaan tallentaa omalle koneelle. Kaikkien järjestelmän näyttöjen ylälaidassa sijaitsevasta kysymysmerkistä saa lisätietoa kyseisen näytön toiminnoista.

Kirjaudu ulos

Voit säilyttää viestin palvelimella rajoitetun ajan. Viestin uudelleen avaaminen edellyttää tunnistautumista, joka on mahdollista evästeitä tai salasanaa käyttäen. Jos valitset tallennuksen salasanaa käyttäen, kirjoita haluamasi salasana annettuihin kenttiin. Paina ”OK”-nappia vahvistaaksesi valintasi tai ”Back/Takaisin”-nappia palataksesi viestiin.

Logout

Aloita turvallinen sähköpostiviestintä

Deltagon Sec@GW -ohjelmiston avulla myös sinä voit aloittaa luottamuksellisen viestinnän Aalto-yliopistolle.

Lähettääksesi viesti, avaa selaimella osoite https://securemail.aalto.fi. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ”From/Lähettäjä”-kenttään ja paina ”Continue/Jatka”-nappia. Pääset tunnistautumaan palveluun, jolla voit lähettää sähköpostia. Rekisteröi sähköpostiosoitteesi ”Register/Rekisteröidy” napista tai kirjoita toinen osoite ”Back/Takaisin” napista. Voit lopettaa istunnon rekisteröitymättä ”Exit/Lopeta” napista.

Viestin kirjoittaminen

Writing a message
Toiminnot:  
To/Vastaanottaja  Lisää vastaanottajan sähköpostiosoite
Edit/Muokkaa  Muokkaa vastaanottajan sähköpostiosoitetta
Address book/Osoitekirja Lisää aiemmin käyttämäsi osoite vastaanottajaksi (rekisteröityneille käyttäjille)
Subject/Aihe  Kirjoita viestin otsikko
Message/Viesti Kirjoita viesti
Read receipt/Lukukuittaus Pyydä vastaanottajalta lukukuittaus
Signature/Allekirjoitus

Allekirjoita viesti ja käytä jatkossa samaa allekirjoitusta (rekisteröityneille käyttäjille)

Exit/Lopeta Keskeytä viestin lähettäminen turvallisesti
Send/Lähetä Lähetä viesti 
Attach/Liitä  Viestiin voi liittää liitetiedostoja: selaa haluttu tiedosto ja paina ”Attach/Liitä”-nappia
Question mark /Kysymysmerkki Näytä ohje

Kun viesti on lähetetty sen voi tallentaa omalle koneelle tai tulostaa.

  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu