Deltagon muille kuin aaltolaisille ja Aalto-yhteisölle
Huom! Käytöohje aalto-yhteisölle tässä
Aalto-yliopisto käyttää Deltagon Sec@GW -ohjelmistoa sähköpostin luottamuksellisuuden suojaamiseen. Viestien vastaanottaminen ei edellytä työasemille asennettavia ohjelmia. Ohjelmisto muuntaa sähköpostiviestin www-selaimella luettavaan muotoon, tallentaa suojatun viestin tilapäisesti ja lähettää vastaanottajalle ilmoitusviestillä suojatun linkin, jonka avulla varsinainen viesti voidaan lukea.
Lähettäjä määrittää viestin lähettämiseen käytettävän suojaustason:
- “Kirje”-tasolla viestiliikenne suojataan automaattisesti SSL-salauksella, sekä viesti lukitaan Deltagon MessageLock™-tekniikalla.
- “Kirjattu kirje”- tasolla lisäksi vastaanottaja tunnistetaan käyttäen SMS-autentikointia. Käytännössä vastaanottajan avatessa viestiä järjestelmä kysyy PIN-koodia, joka lähetetään samanaikaisesti tekstiviestinä vastaanottajan matkapuhelimeen.
Ilmoitusviesti
Kun sinulle on lähetetty luottamuksellinen sähköpostiviesti, saat sähköpostiisi ilmoitusviestin. Varsinainen viesti avautuu suojatulla selainyhteydellä klikkaamalla ilmoitusviestin sisältämää linkkiä.
SMS-autentikointi
Jos viesti on lähetetty ”Kirjattu kirje”-tasolla, tarvitset varsinaisen viestin avaamiseksi PIN-koodin. PIN-koodi lähetetään automaattisesti tekstiviestinä matkapuhelimeesi, kun olet klikannut ilmoitusviestin sisältämää linkkiä. Saatuasi PIN-koodin, syötä se kenttään ja paina ”Continue/Jatka” nappia.
Mikäli PIN-koodi ei saavu puhelimeesi (kohtuullisessa ajassa), voit tilata PIN-koodin uudelleen ”Order PIN code/Tilaa PIN-koodi”-painikkeella. Jos puhelimesi numero on väärin tai tunnistautuminen ei onnistunut, informoi viestin lähettäjää ”Send notification/Lähetä ilmoitus”-toiminnolla.
Viestin lukeminen
Viesti avautuu seuraavasti:
| Toiminnot: | |
| Reply/Vastaa | Vastaa viestiin suojatusti |
| Reply all/Vastaa kaikille | Vastaa kaikille vastaanottajille suojatusti |
| Forward/Välitä | Välitä viesti suojatusti |
| Question mark /Kysymysmerkki |
Näytä ohje |
| Print/Tulosta | Tulosta viesti |
| Save/Tallenna | Tallenna viesti koneellesi (txt, html, zip, salattu zip-tiedosto tai S/MIME salattu eml). Jos tallennat viestin salattuna zip-tiedostona, syötä haluamasi salasana ”Password/Salasana” -kenttään. Viesti voidaan tallentaa S/MIME salattuna vain jos sinulla on S/MIME sertifikaatti käytössä. |
| Delete/Poista | Poista viesti palvelimelta välittömästi |
| Logout/Kirjaudu ulos | Säilytä viesti palvelimella rajoitetun ajan. Viestin uudelleen avaaminen edellyttää tunnistautumista, joka on mahdollista evästeitä tai salasanaa käyttäen. |
Viestiin vastaaminen
Viestiin vastaus-ikkuna avautuu seuraavasti:
| Toiminnot: | |
| To/Vastaanottaja | Valitse viestin vastaanottajat (Vastaa kaikille toiminnossa) |
| Subject/Aihe | Kirjoita viestin otsikko |
| Message/Viesti | Kirjoita viesti |
| Abort/Keskeytä | Keskeytä viestiin vastaaminen lähettämättä viestiä |
| Attach/Liitä | Viestiin voi liittää liitetiedostoja: selaa haluttu tiedosto ja paina ”Attach/Liitä”-nappia |
| Send/Lähetä | Lähetä viesti |
| Questionmark/ Kysymysmerkki | Näytä ohje |
Lähetetyn viestin välitys vahvistetaan ja lähetetty viesti liitetiedostoineen voidaan tallentaa omalle koneelle. Kaikkien järjestelmän näyttöjen ylälaidassa sijaitsevasta kysymysmerkistä saa lisätietoa kyseisen näytön toiminnoista.
Kirjaudu ulos
Voit säilyttää viestin palvelimella rajoitetun ajan. Viestin uudelleen avaaminen edellyttää tunnistautumista, joka on mahdollista evästeitä tai salasanaa käyttäen. Jos valitset tallennuksen salasanaa käyttäen, kirjoita haluamasi salasana annettuihin kenttiin. Paina ”OK”-nappia vahvistaaksesi valintasi tai ”Back/Takaisin”-nappia palataksesi viestiin.
Aloita turvallinen sähköpostiviestintä
Deltagon Sec@GW -ohjelmiston avulla myös sinä voit aloittaa luottamuksellisen viestinnän Aalto-yliopistolle.
Lähettääksesi viesti, avaa selaimella osoite https://securemail.aalto.fi. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ”From/Lähettäjä”-kenttään ja paina ”Continue/Jatka”-nappia. Pääset tunnistautumaan palveluun, jolla voit lähettää sähköpostia. Rekisteröi sähköpostiosoitteesi ”Register/Rekisteröidy” napista tai kirjoita toinen osoite ”Back/Takaisin” napista. Voit lopettaa istunnon rekisteröitymättä ”Exit/Lopeta” napista.
Viestin kirjoittaminen
| Toiminnot: | |
| To/Vastaanottaja | Lisää vastaanottajan sähköpostiosoite |
| Edit/Muokkaa | Muokkaa vastaanottajan sähköpostiosoitetta |
| Address book/Osoitekirja | Lisää aiemmin käyttämäsi osoite vastaanottajaksi (rekisteröityneille käyttäjille) |
| Subject/Aihe | Kirjoita viestin otsikko |
| Message/Viesti | Kirjoita viesti |
| Read receipt/Lukukuittaus | Pyydä vastaanottajalta lukukuittaus |
| Signature/Allekirjoitus |
Allekirjoita viesti ja käytä jatkossa samaa allekirjoitusta (rekisteröityneille käyttäjille) |
| Exit/Lopeta | Keskeytä viestin lähettäminen turvallisesti |
| Send/Lähetä | Lähetä viesti |
| Attach/Liitä | Viestiin voi liittää liitetiedostoja: selaa haluttu tiedosto ja paina ”Attach/Liitä”-nappia |
| Question mark /Kysymysmerkki | Näytä ohje |
Kun viesti on lähetetty sen voi tallentaa omalle koneelle tai tulostaa.