Aalto Windows pikaopas

Aalto-kotihakemisto

• Henkilökohtainen hakemisto luodaan automaattisesti jokaiselle Aallon käyttäjälle.
• Kotihakemistoon pääsee Windowsin Z: -aseman kautta.
• Desktop- ja Documents-kansiot ohjataan kotihakemistoon ja Windows-kannettaviin tietokoneisiin, joten ne ovat käytettävissä offline-tilassa. Tarkista oppaasta offline-synkronointi.
• Aalto-kotihakemistossa on käytössä tiedostohistoria, joten voit palauttaa kadonneiden, muokattujen tai poistettujen tiedostojen ja kansioiden aiemmat versiot.

Työhakemisto (verkkolevy)

• Työhakemistoja luodaan tietylle tiimille / ryhmälle / tarkoitukseen.

• Työhakemistoihin pääsee käsiksi näillä ohjeilla.

OneDrive

• Jokaisella Aaltolaisella on OneDrive-tili, jolla on vähintään 5TB (5000 GB) kiintiö.

• OneDrive-resurssilla on myös tiedostohistoria, joten voit palauttaa tiedostojen ja kansioiden aiemmat versiot.

• OneDrive kirjaa sinut sisään automaattisesti Aalto Windows-tietokoneilla, ja siihen pääsee käsiksi resurssienhallinnasta, kaikista Office-sovelluksista ja useimpien tallennusikkunoiden kautta.

Verkot

• Langattomat verkot kampuksella
  • Kampuksella on kolme langatonta verkkoa. Aalto Windows -käyttöjärjestelmässä sinun tulee aina käyttää langatonta aalto verkkoa (SSID: aalto), koska se antaa sinulle pääsyn osastosi verkkoon.
• VPN (Virtual Private Network)
  • VPN antaa sinulle turvallisen etäyhteyden Aalto-verkkoon työskennellessäsi kampuksen ulkopuolella. AnyConnect VPN -ohjelma on esiasennettu Aalto Windows -kannettaviin tietokoneisiin.

Sähköposti, kalenteri, pikaviestintä ja yhteistyö

• Sähköpostiin ja kalenteriin pääsee helposti Microsoft Outlookin avulla. Muita sähköpostiohjelmia ei suositella.
• Käytä Microsoft Teamsia pikaviestintä- ja yhteistyötarpeisiisi.

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA, 2FA)

• Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA, 2FA) on käyttäjän tunnistamiseen käytettävä tapa, jossa käytetään kahta tai useampaa keinoa tunnistaa käyttäjä tämän kirjautuessa tiettyyn järjestelmään tai palveluun.

• Miten saan otettua MFA:n käyttöön?

Ohjelmistot

• Tarkista itsepalveluportaalista, jos tarvitset jotain lisäohjelmistoa. Aalto-lisensseillä ja/tai kokoonpanolla on yli 300 asennettavaa sovellusta.

• Muut ohjelmistotarpeesi: katso oppaasta

Tulostaminen

• Jokaisessa Aalto Windows -työasemassa on määritetty SecurePrint-tulostus automaattisesti.

Kyberturvallisuus

• Tarkista parhaat tietoturvakäytännöt Cyber ​​Security Hubista

• Haitallisesta tai epäilyttävästä sähköpostiviestistä ilmoittaminen