Tunnisteen käyttöönotto ja laajempien oikeuksien pyytäminen: Henkilöstö ja vierailijat

Kulkuoikeuden aktivointi kulkutunnisteeseen 

Aalto ID/sähköpostiosoite toimii käyttäjätunnuksena kirjautumisessa idm.aalto.fi -itsepalveluportaaliin.  

Uusi työntekijä tai vierailija hakee aulapalvelusta tyhjän kulkutunnisteen ja rekisteröi sekä aktivoi kulkutunnisteen itsepalveluportaalissa idm.aalto.fi.

Huom! Kulkuoikeus Kemian tekniikan korkeakoulun (CHEM) tiloihin vaati CHEM-työturvallisuus verkkokurssin suorittamista. Mikäli työntekijä tai vierailija tarvitsee kulkuoikeuden CHEM-tiloihin, tulee hänen suorittaa verkkokurssi OpenLearning-järjestelmässä ennen kulkuoikeuden myöntämistä Järjestelmä tarkastaa ja hyväksyy kurssisuorituksen automaattisesti. Mikäli järjestelmä hyväksyy kurssisuorituksen, myönnetään peruskulkuoikeuden lisäksi kulkuoikeudet CHEM:n tiloihin. Ilman hyväksyttyä kurssisuoritusta pääsy CHEM:n tiloihin ei ole mahdollista. 

Kulkuoikeuden laajentaminen  

Työntekijä tai vierailija, jolla on tarve päästää erikoistiloihin, valitsee itsepalveluportaalin kautta omatoimisesti kulkuoikeudet erikoistilaan.

Kirjaudu idm.aalto.fi ja valitse etusivulta ”Start a new request”. Vaihtoehdon ”Physical acces to Special zones” alta löydät listan erikoistiloista.

Mikäli kulkuoikeus edellyttää perehdytystä

1. Työntekijä tai vierailija suorittaa MyCourses-järjestelmässä verkkoperehdytyskurssin. Itsepalveluportaali ohjaa työntekijää/vierailijaa suorittamaan oikean kurssin liittyen valittuun erikoistilaan.
2. Pajamestari tarkistaa kurssisuorituksen. Mikäli pajamestari hyväksyy kurssisuorituksen, kulkuoikeudet astuvat voimaan. 
3. Mikäli pajamestari hylkää kurssisuorituksen, MyCourses-alusta lähettää tiedon automaattisesti työntekijälle / vierailijalle.
    

Mikäli kulkuoikeus erikoistilaan ei vaadi perehdytyskurssia tai ohjeistusta 

1. Työntekijä tai vierailija pyytää kulkuoikeudet idm.aalto.fi itsepalveluportaalin kautta (tarvittavat tiedot: alkamispäivämäärä, kesto ja syy).
2. Pyyntö siirtyy esimiehelle, joka arvioi erikoistilan kulkuoikeuksien tarpeen. Mikäli esimies hyväksyy kulkuoikeudet erikoistilaan, hän hyväksyy pyynnön itsepalveluportaalissa. 
3. Esimiehen hyväksymä pyyntö siirtyy automaattisesti avainvastaavalle. Mikäli avainvastaava hyväksyy kulkuoikeuden erikoistilaan, laajemmat kulkuoikeudet päivittyvät ja astuvat voimaan automaattisesti. Henkilölle lähetetään hyväksytystä pyynnöstä sähköposti-ilmoitus.
4. Mikäli esimies tai avainvastaava hylkää pyynnön erikoistilaan, työntekijä / vierailija saa automaattisesti tiedon hylätystä päätöksestä.
    

Kulkuoikeuden lopettaminen 

Workday:hin kirjattu sopimuksen päättymispäivämäärä päättää kulkuoikeuden automaattisesti. Kulkutunniste tulee palauttaa aulapalveluun tunnisteen uudelleenkäyttöä varten.