Tohtoriopintojen alussa tohtoriopiskelijan tulee sitoutua pitkäaikaiseen ja tavoaitteelliseen opiskeluun ja tutkimukseen.  Tohtoriopiskelijalla on oikeus opiskella tohtoriopiskelijan henkilökohtaisen opintosuunnitelman (THOPS) mukaan ja saada asiantuntevaa ohjausta säännöllisesti. Tohtoriopiskelijan tulee puolestaan sitoutua toimimaan THOPSinsa mukaan. Lisäksi, tohtoriopiskelijan tulee noudattaa TENKin ohjeita vastuullisesta tieteen tekemisestä. 

Tohtoriopiskelijan vastuut ovat

• valmistella yhdessä vastuuprofessorin kanssa tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitema (THOPS)
  • ilmoittaa vastuuprofessorille olennaista muutostarpeista THOPSissa tai haasteista, joita sen seuraamisesta on syntynyt
• sopia vastuuprofessorin kanssa tutkimusaiheesta ja valmistella vastuuprofessorin ohjauksessa tutkimussuunnitelma, jossa on ainakin tavoitteet, sisältö, metodit ja aikataulu.
• tutustua tieteenteon eettisiin periaatteisiin ja noudattaa niitä tutkimuksessaan
• tehdä tutkimusta itsenäisesti ja itseohjautuvasti tutkimussuunnitelman mukaan ja tutkimusprojektin rajoissa
• aktiivisesti julkaista tuloksia sekä tutkimusalan julkaisuissa että asiantuntijayleisölle
• tarjota tutkimusalaan lilittyvää opetusta ja kertoa omista tutkimustuloksistaan toisille
• yhdessä vastuuprofessorin kanssa varmistaa rahoitus tohtorinopintojen ajaksi
• raportoida väitöskirjatutkimuksen etenemisestä vastuuprofessorille säännöllisesti (ohjaussuunnitelmassa sovitulla tavalla)
• ilmoittautua vuosittain yliopistoon

Vastuuprofessori vastaa tohtoriopiskelijan ohjausjärjestelyistä. Vastuuprofessorin on ohjattava läsnäoleviksi ilmoittautuneita tohtoriopiskelijoita, jotka ovat edenneet opinnoissaan tohtoriopiskelijan henkilökohtaisen opintosuunnitelman (THOPSin) mukaisesti ja jotka raportoivat opintojensa ja väitöskirjatutkimuksen etenemisestä säännölisesti THOPSin ohjausuunnitelmassa sovitulla tavalla. Vastuuprofessori voi joko jakaa joitan seuraavista tehtävistä väitöskirjaohjaajiksi nimetyille henkilöille tai toimia itse myös väitöskirjan ohjaajana. MItä alla sanotaan vastuuprofessorista, pätee soveltuvin osin myös väitöskirjan ohjaajiin, sen mukaan mitä ohjausuunnitelmassa on sovittu.

Vastuuprofesori on vastuussa tohtoriopiskelijan ohjauksesta ja tulee rahoitussuunnilman toteuttamista. Vastuuprofessori ohjaa tutkimuksen tekoa ja neuvoo kriittisissä itsenäistä ajattelua vaativisissa tutkimukseen ja taiteeseen liittyvissä tehtävissä.  Vastuuprofessori rohkaisee tohtoriopiskelijaa aktiivisesti julkaisemaan tutkimusalansa julkaisuissa ja opastaa tohtoriopiskelijaa julkaisujen kirjoittamisessa. Vastuuprofessori tukee ja rohkaisee tohtoriopiskelijaa. Vastuuprofessorin tehtävä on myös varmistaa, että täysipäiväisesti opiskelevaa tohtoriopiskelijaa ei rasitetan liikaa muilla tehtävillä. Opettaminen on osa tohtorinkoulutusta. Työsuhteessa olevan väitöskirjatutkijan tehtäviin kuuluu osallistua opettamiseen (max 5%).

Vastuuprofessori varmistaa, että tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma on toteuttamiskelpoinen. Hän hyväksyy sen. Vastuuprofessorin tehtävä on seurata edistymistä säännöllisesti. Vastuuprofessorin ja tohtoriopiskelijan tulee keskustella edistymisestä säännöllisesti ja päivittää THOPSin osia tarvittaessa, vähintään kerran vuodessa. Tämä koskee sekä sivu- että päätoimisia tohtoriopiskelijoita.

Vastuuprofessorin tehtävä on varmistaa, että tohtoriopiskelija tuntee hyvän tieteellisen käytännön, alan tutkimuseettiset periaatteet ja IPR-käytänteet ja että hän noudattaa niitä. Ohjaussuhteen alussa vastuuprofessorin, ohjaajan ja tohtoriopiskelijan tulee keskustella tohtoriopiskelijan tutkimukselle relevanteista tutkimusetiikan kysymyksistä ja niihin liittyvistä käytänteistä.

Vastuuprofessori on vastuussa siitä, että tohtoriopiskelja tuntee väitöskirjan vaatimukset ja esitarkastuksen ja julkisen väittelyprosessin eri vaiheet. Kun väitöskirjan käsikirjoitus on valmis, se voidaan lähettää esitarkastukseen vain vastuuprofessorin vahvistettua, että väitöskirjan käsikirjoitus on valmis esitarkastukseen. Vastuuprofessorin tulee varmistaa, että tohtoriopiskelija tekee esitarkastajien vaatimat korjaukset. Esitarkastus voi alkaa vasta kun opintopisteytetyt opinnot on suoritettu.

Vastuuprofessori tukee tohtoriopiskelijaa urasuunnittelussa ja varmistaa, että tohtoriopiskelijalla on paitsi vaadittavat tutkimustaidot myös tarpeelliset työelämätaidot.

Kuka voi toimia vastuuprofessorina?

Vastuuprofessori edustaa tohtoriopiskelijan tutkimusalaa (BIZ: pääainetta) ja hänet nimittää korkeakoulun Tohtorinkoulutusneuvosto. Vastuuprofessorin tulee olla korkeakoulun urapolulla, mutta erityisista syistä korkeakoulun dekaani voi päättää korkeakoulun muun, tohtorin tutkinnon suorittaneen professorin toimimisesta vastuuprofessorina. Eläköitynyttä professoria (esim. emeritus tai erityisasiantuntija) ei voida nimittää vastuuprofessoriksi.

ELEC: Jos professori, joka ei ole urapolulla, nimetään vastuuprofessoriksi, tulee nimittää myös varahenkilö. Varahenkilön tulee olla urapolulla oleva tutkimusalan professori. Hän ottaa hoitaakseen vastuuprofessorin vastuut, jos nimetty vastuuprofessori ei pysty toimimaan tehtävässään tohtoriopiskelijan valmistumiseen saakka.

SCI: Korkeakoulun kaikille vastuuprofessoreille nimetään varahenkilö, riippumatta vastuuprofessorin urapolkustatuksesta.

Muissa korkeakouluissa varahenkilö voidaan määrätä tarpeen vaatiessa. 

Kuka voi toimia ohjaajana?
Väitöskirjan ohjaajalla tulee olla tohtorintutkinto. ARTSissa on mahdollista nimittää toinen ohjaaja, joka ei ole suorittanut tohtorin tutkintoa, taiteellisen osaamisen tai tutkimusalan kompetenssin perusteella.

Erityisistä syistä Tohtorinkoulutusneuvosto voi nimetä opiskelijalle toisen vastuuprofessorin jakamaan kokonaisvastuuta tutkinnosta ja ohjausjärjestelyistä. Näitä syitä voivat olla esimerkiksi väitöskirjan monialaisuus tai Cotutelle-sopimus ulkomaisen yliopiston kanssa. Toinen vastuuprofessori voi olla Aalto-yliopiston, tai toisen suomalaisen tai ulkomaisen yliopston professori. Toinen vastuuprofessori voi toimia myös ohjaajana.

Toinen vastuuprofessori on mukana tekemässä ohjaussuunnitelmaa.

Katso lisätietoa toisesta vastuuprofessorista alempaa tältä sivulta.

Jos tohtoriopiskelijan ja vastuuprofessorin yhteistyössä on ongelmia, he voivat olla yhteydessä tohtoriohjelman Tohtorinkoulutuspalveluihin ja keskustella vaihtoehdoista. Tilanteesta voidaan esimerkiksi:

• keskustella yhdessä tohtoriopiskelijan ja vastuuprofessorin kesken
• harkita onko syytä nimittää toinen ohjaaja (esim. jos vastuuprofessori on liian kiireinen)
• keskustella asiasta tohtoriohjelman johtajan kanssa
• keskustella asiasta laitoksen HR:n kanssa tai laitosjohtajan kanssa
• jos tohtoriopiskelija haluaa saada ohjaukseen liittyen toisen mielipiteen, hän voi olla luottamuksellisesti yhteydessä tohtoriopiskelijoiden tukihenkilöihin (ombudspersons).
• jos ongelma on vakava, eikä Aalto-yliopiston eettisiä periaatteita (code of conduct) ole noudatettu, tutustu Aalto-yliopiston ohjeeseen Häirintään ja epäasialliseen kohteluun puuttuminen

Lue lisää haastavista tilanteista alta.

SCI Doctoral Programme Committee 15.9.2015

To boost doctoral level research collaboration between the departments of the School of Science the doctoral degree can be split between two departments in the funding model of the School. The division is only observed in the funding model, the degree still goes to the department of the supervising professor and the doctoral student.

• The doctoral student and the supervising professor are from the same department. In addition to the supervising professor, the doctoral student must have a co-supervisor at the partner department.
• The co-supervisor must be a tenure-track professor appointed in charge of a research field of his/her department.
• The supervising professor and the co-supervisor draft a joint proposal for dividing the degree between the departments in which the research work is done (evidence of collaboration). The freely formulated signed proposal and the supervision plan is sent to the Student Services of the Doctoral Programme.
• The proposal must be made as early in the studies as possible (preferably with the application for doctoral studies).
• The decision on dividing the doctoral degree with the partner department rests with the Head of the department of the doctoral student (since this department “gives up” 50% of the result-based funding for this degree). The decision of the Head of department is sent to the doctoral programme. The Head of the department can e.g. sign the joint proposal made by the supervising professor and the co-supervisor.
• The doctoral student carries out the doctoral studies according to the process of his/her department and the degree will be awarded to the student only from his/her own department.

Only the name of the department of the doctoral student is mentioned on the cover of the doctoral thesis, but on the reverse of the title page the name of the co-supervisor should be mentioned. The collaboration of the two departments can be mentioned e.g. in the preface or in the introduction part of the thesis.