Virtuaalinen messupaketti

1:1 tapaamiset toteutetaan 2-4h sessioissa, jonka aikana ehditte tavata kestosta riippuen enintään 8-16 opiskelijaa. 1:1 tapaamiset ovat erityisen hyödyllisiä sekä opiskelijoille että työnantajaorganisaatioille, sillä ne tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden kahdenkeskiseen vuorovaikutukseen ilman häiriötekijöitä.  

Virtuaaliseen peruspakettiin sisältyy 1:1 videotapaamiset. Halutessanne saatte lisää aikoja tai 1:1 tapaamiset live-tapahtuman oheen lisäpalveluna hintaan 180 € + ALV.  

1:1 tapaamisia varten teillä tulee olla käytössä soveltuva videotapaamisalusta (esimerkiksi MS Teams), jossa tapaamiset järjestetään. Ilmoittautumiset hoituvat kätevästi JobTeaserissa (kts. JobTeaser ohjeet: https://www.aalto.fi/fi/talent-expo/opiskelijamarkkinointi-ja-jobteaser). Linkit ja liittymisohjeet voitte toimittaa opiskelijoille joko JobTeaserin kautta tai sähköpostitse. Suosittelemme käyttämään samaa linkkiä kaikkiin yksittäisiin tapaamisiin.  

Tapaamisia varten muokkaatte teille valmiiksi luotua tapahtumapohjaa JobTeaserissa (kts. JobTeaser ohjeet: https://www.aalto.fi/fi/talent-expo/opiskelijamarkkinointi-ja-jobteaser). Tähän pohjaan kirjoitatte itse mm. tapahtumakuvauksen. Kuvauksessa suosittelemme kertomaan opiskelijoille mistä haluatte tapaamisissa keskustella, ketkä organisaatiostanne osallistuvat tapaamisiin ja tietysti mainitsemaan avoimet työ-, harjoittelu- ja kesätyöpaikkamahdollisuudet ja/tai opinnäytetyötoimeksiannot. Kuvaukseen on hyvä laittaa muutenkin ohjeistusta tapaamiseen liittyen. Näin opiskelijat osaavat valmistautua tapaamisiin, ja kynnys ilmoittautua madaltuu.

Suosittelemme tarjoamaan 1:1 tapaamisia suomeksi ja englanniksi. Näin tavoitatte laajemmin Aallon opiskelijoita. Mikäli tarjolla on tapaamisia vain suomeksi, tämä tieto tulee lisätä tapahtumakuvaukseen ja tapahtuma tulee otsikoida suomeksi. Emme suosittele rajoittamaan osallistujia koulutusalavalinnoilla, sillä nykyinen koulutusala ei välttämättä kerro opiskelijan aikaisemmasta koulutuksesta tai osaamisesta.

Virtuaaliseen peruspakettiin sisältyy yksi organisaationne itse suunnittelema virtuaalinen tapahtuma

Osana virtuaalista peruspakettia voitte suunnitella ja toteuttaa oman virtuaalisen messuohjelmanumeron Aalto Talent Expo -messuille. Ohjelmanumero voi olla vaikkapa CASE -tyyppinen tehtävä opiskelijoille jostain organisaationne kannalta relevantista teemasta/ongelmasta, työpaja opiskelijoiden ja henkilökuntanne kesken, Q & A -sessio asiantuntijoidenne kanssa, Trainee-ohjelmanne esittely tai webinaari mielenkiintoisesta ja organisaatiollenne ajankohtaisesta aiheesta. Ohjelmaa suunnitellessa kannattaa miettiä, minkälaisesta kohtaamisesta te ja opiskelijat saatte eniten irti. Hyvin suunniteltu oma ohjelma kehittää varmasti positiivista työnantajamielikuvaa opiskelijoiden keskuudessa ja tarjoaa virtuaaliselle näytteilleasettajalla mahdollisuuden tutustua syvällisesti Aallon huippuosaajiin.

Mikäli suunnittelette ohjelmanumeroksenne webinaarin järjestämistä, suosittelemme maksimikestoksi 0,5h. Jos taas ohjelmanumeronne on interaktiivisempaa ja osallistavampaa, voi kesto olla pidempikin. Päällekkäisyyksien välttämiseksi pidätämme kuitenkin oikeudet aikataulumuutoksin

Ohjelmanumeron aiheet voivat liittyä konkreettisesti vaikkapa työllistymismahdollisuuksiin organisaatiossanne, uratarinoihin tai trainee-ohjelman esittelyyn tai sitten teille tärkeisiin ajankohtaisiin aiheisiin aina paikallisista innovaatioista tekoälyyn tai kestävään kehitykseen.   

Omaa virtuaalista tapahtumaa varten saatte käyttöönne JobTeaserissa mallitapahtuman, jota teidän tulee muokata omaan käyttöönne sopivaksi. Itse tapahtumaan käytetään organisaatiossanne käytössä olevaa soveltuvaa videoalustaa. Tapahtumaan voidaan ottaa tarvittaessa ilmoittautumiset, mutta linkin voi myös asettaa kaikille näkyväksi.   

Ohjelman tapahtumakuvaus (kts. JobTeaser ohjeet: https://www.aalto.fi/fi/talent-expo/opiskelijamarkkinointi-ja-jobteaser) kannattaa kirjoittaa huolella – hyvin kirjoitetut tapahtumakuvaukset houkuttelevat parhaiten opiskelijoita paikalle. Tapahtumakuvauksessa kannattaa ilmaista tarkasti, minkälaista osallistumista opiskelijoilta toivotaan (huom! vähimmäisvaatimuksena opiskelijoilla tulee olla kommentointimahdollisuus chatissa) ja miten opiskelijoiden kannattaa varautua tapahtumaa varten. Voitte itse asettaa tapahtumalle maksimiosallistujamäärän.    

Suosittelemme järjestämään tapahtumat englanniksi, sillä näin tavoitatte laajemmin Aallon opiskelijoita. Mikäli ohjelmanumeronne on suomeksi, tämä tieto tulee lisätä tapahtumakuvaukseen ja tapahtuman tekstit ja otsikointi tulee kirjoitaa myös suomeksi. Emme suosittele rajoittamaan oman tapahtuman kohdeyleisöä koulutusalavalinnoilla, sillä nykyinen koulutusala ei välttämättä kerro opiskelijan aikaisemmasta koulutuksesta tai osaamisesta.