Väitöskirjojen julkaiseminen
Aalto-yliopiston väitöskirjat tuotetaan Aalto-yliopiston julkaisualustan kautta. Väitöskirja saa julkaisualustan kautta ISBN- ja ISSN-numerot sekä julkaisusarjan sarjanumeron. Julkaisualustalta väitöskirja lähtee suoraan painotaloon.
Aalto-yliopisto suosittelee Unigrafian käyttämistä painatukseen, mutta väittelijä voi vapaasti valita painotalon. Väittelijä hankkii painotarjoukset painoilta itse.
Väittelijä valitsee painotalon tehdessään tilausta julkaisualustalla. Käytännössä alustalla on kaksi vaihtoehtoa: Unigrafia tai muu painopaikka. Mikäli väittelijä valitsee muun painopaikan, hän saa yliopiston julkaisutuelta ohjeet julkaisun painattamiseen muualla.
Lisätietoa julkaisukustannuksista kohdasta How to publish your thesis (skrollaa kohtaan "Printing costs") sivulla Finalising your doctoral studies (aalto.fi).
Aikataulu väitöskirjoille
Väitöskirjan julkaisemiseen tulee varata aikaa vähintään kuusi viikkoa. Tähän sisältyy työn valmistelu julkaisualustalla, painotyöt painossa sekä kymmenen päivän julkinen riiputusaika.
Väittelijän tulee lisäksi huomioida, että sähköinen arkistoversio pitää lähettää kolme viikkoa ennen väitöspäivää Aaltodoc-julkaisuarkistoon. Unigrafia lähettää väitöskirjatiedostot suoraan Aalto-yliopiston oppimiskeskukseen, jossa Oppimiskeskuksen asiantuntijat hoitavat väitöskirjan tallennuksen Aaltodoc-tietokantaan. Tämän lisäksi Oppimiskeskus huolehtii väitöskirjan sähköisestä riiputuksesta koronavirustilanteen aikana.
Jos käytät toista painotaloa, huolehdi, että painotalo lähettää väitöskirjan sähköisen version osoitteeseen [email protected]. Tiedostomuodon tulee olla pitkäaikaissäilytykseen sopiva PDF/A-muoto.
Väitöskirjojen painatusmäärät ja arkistokappaleet
Väitöskirjojen vähimmäismäärä painatukseen on 22 kappaletta. Näistä yhden kappale menee Aalto-yliopiston oppimiskeskukseen ja kuusi kappaletta Kansalliskirjaston vapaakappaletoimistoon. Loput tulevat väittelijälle ja hänen koululleen. Muista sisällyttää Oppimiskeskuksen kappale ja vapaakappaleet tilauksesi painosmäärään. Jos käytät toista kirjapainoa, tarkista sisältyvätkö Kansalliskirjaston vapaakappaleet painotalon palveluun. Toimitusosoite Oppimiskeskuksen painaetulle kappaleelle on:
Harald Herlin - oppimiskeskus
Luettelointi
PL 17000 (Otaniementie 9)
00076 AALTO
Unigrafia toimittaa automaattisesti vapaakappaleet Kansalliskirjastoon. Jos käytät muuta painotaloa, tarkista sisältyykö vapaakappaleiden toimitus palveluun. Unigrafia toimittaa automaattisesti sähköisen arkistoversion Oppimiskeskukseen.
Poikkeuksena tähän ovat väitöskirjat, joita ei ole painettu Suomessa (esimerkiksi Cotutelle-väitöskirjat). Näistä on väittelijän vastuulla toimittaa sähköinen arkistoversio Oppimiskeskukseen. Aalto-yliopiston julkaisutuki antaa lisätietoa Cotutelle-väitöskirjoista: [email protected]
Aalto-yliopiston julkaisualusta tuottaa väitöskirjoille standardikannen sekä nimiö- ja tiivistelmäsivut. Väittelijä lataa julkaisualustalle vain sisältöosuuden ja mahdolliset osajulkaisut.
Suositellut väitöskirjan pohjat
Väitöskirjan sisältöosuuden voi tuottaa oheisilla pohjilla. Pohjat sisällön typografisiin asetuksiin ovat suosituksia.
- Word-pohja (7.4.2014, .dotx). Ohjeet pohjaa varten (pdf)
- Word-pohja kapeilla marginaaleilla (22.8.2016, .dotx)
- Pohja LaTeX-käyttäjille (Aalto LaTeX -sivut Wikissä, käyttö Word-pohjan uusimisesta huolimatta mahdollista.)
- Errata-pohja (.dotx)
- Asettelumalli Wordille (pdf): ohjeet typografiin asetuksiin (1.6.2016)
Voit myös ostaa maksullista taittopalvelua ja graafista suunnittelua Unigrafialta. Kysy palvelusta osoitteesta [email protected]
Painomateriaalit
Unigrafia tarjoaa standardimateriaalit painetun väitöskirjan kansiin ja sivuihin. Väittelijä voi valita lisämaksusta erilaisen materiaalipaketin, josta hän neuvottelee painotalon kanssa. Mikäli väittelijä painattaa väitöskirjansa muualla, tulee hänen huolehtia, että käytettävät materiaalit noudattavat Aalto-yliopiston suosituksia. Lisätietoa painomateriaaleista ja suosituksista täällä.
Esimerkkiväitöskirjat
Esimerkkiväitöskirjoista voi katsoa, miten taitto ja sivunumerointi on tehty ja miltä valmis Aalto-yliopiston väitöskirja näyttää.
- Tekniikan koulun esimerkkiväitöskirja (artikkeliväitöskirja, tekijä: Risto Vanhanen)
- Kauppakorkeakoulun esimerkkiväitöskirja (esseeväitöskirja, tekijä: Pii Elina Berghäll)
- Kauppakorkeakoulun esimerkkiväitöskirja (esseeväitöskirja, tekijä: Mikko Riepula)
Sähköinen arkistointi ja julkaiseminen
Kaikista Aalto-yliopiston väitöskirjoista julkaistaan tiedot Aaltodoc-julkaisuarkistossa. Väitöskirja saa oman Aaltodoc-verkkosivun, jolle linkitetään väitöskirjan sähköinen arkistoversio sekä väittelijän luvalla avoimessa verkossa julkaistava versio.
- Sähköinen arkistoversio sisältää koko väitöskirjan, myös artikkeliväitöskirjaan sisältyvät osajulkaisut. Arkistoversio on saatavilla rajoitetusti Aalto-yliopiston suljetussa verkossa, esimerkiksi Oppimiskeskuksen asiakaskoneilla. Väitöskirjat arkistoidaan PDF/A-tiedostomuodossa.
- Avoimessa verkossa julkaistava versio on väitöskirjan yhteenveto-osa tai koko monografiaväitöskirja, joka linkitetään väitöskirjan verkkosivulle väittelijän luvalla.Verkkojulkaisuluvanantaminen on suosituksena ja tukee Aalto-yliopiston avoimen julkaisemisen tavoitteita sekä lisää väitöskirjan saamaa julkisuutta. Verkkojulkaisulupa tulee lähettää Oppimiskeskukseen viimeistään viikkoa ennen väitöskirjan riiputusajan alkamista.
Lataa verkkojulkaisulupalomake
- Jokainen väitöskirja saa ISBN-numeroon pohjautuvan pysyvän tunnisteen (urn), joka on muotoa http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-XX-YYYY-Z. Julkaisualusta luo tunnisteen väitöskirjan nimiösivun kääntöpuolelle ja tiivistelmälomakkeisiin. Tunniste aktivoituu noin vuorokauden kuluessa siitä, kun väitöskirjan verkkosivu tulee näkyviin Aaltodocissa. Väittelijä saa sähköpostitse ilmoituksen, kun verkkosivu on julkaistu Aaltodoc-julkaisuarkistossa.
- Väitöskirjan riiputus on järjestetty sähköisenä riiputuksena. Oppimiskeskus huolehtii väitöskirjan sähköisen version verkkoriiputuksesta, joka alkaa kymmenen päivää ennen väitöstilaisuutta.
Väitöskirjan elektroninen riiputussivu (aalto.fi)
- Uusien väitöskirjojen tietoja siirretään Aaltodocista Aalto-yliopiston Acris-tutkimustietojärjestelmään noin kerran kuukaudessa. Väittelijän ei tarvitse tallentaa väitöskirjansa tietoja Acrikseen itse.
Artikkelit painetussa väitöskirjassa
Artikkeli/esseeväitöskirjan julkaisemista varten sinun täytyy pyytää luvat artikkelien uudelleenjulkaisemiseksi väitöskirjassasi, paitsi jos artikkelisi on julkaistu avoimena Creative Commons -lisenssillä(CC). Luvat tarvitaan vain painettua väitöskirjaa varten. Usein lupa artikkelien uudelleenjulkaisuun väitöskirjassa löytyy selkeästi julkaisusopimuksesta tai kustantajan verkkosivuilta. Mikäli tietoa ei näistä löydy, luvat voi pyytää Copyright Clearance Centerin RightsLink-palvelusta.
Väittelijä kysyy luvat itse ja myös arkistoi saamansa vastaukset. Lupatekstien tulkintaongelmissa voi ottaa yhteyttä Aalto-yliopiston tekijänoikeuslakimieheen Maria Rehbinderiin.
Artikkelit elektronisessa väitöskirjassa
Artikkeli/esseeväitöskirjaan sisältyvien osajulkaisujen (erillisjulkaisujen, esimerkiksi artikkelien) kokotekstien julkaiseminen elektronisen väitöskirjan yhteydessä on suositeltavaa, mutta ei pakollista.
Väitöskirjan elektronisen version yhteydessä on yleensä sallittua julkaista artikkelien hyväksytyt käsikirjoitusversiot. Mikäli artikkeli on julkaistu avoimena (open access, CC-lisenssillä), myös julkaistu versio on sallittu.
Jos haluat väitöskirjaasi sisältyvien osajulkaisujen kokotekstit liitettäviksi väitöskirjasi elektroniseen versioon, lähetä julkaisujen hyväksytyt käsikirjoitusversiot (Final Accepted Manuscript, Author Accepted Manuscript) PDF-tiedostoina osoitteeseen [email protected].
Elektronisen väitöskirjan yhteydessä ei suositella julkaistavaksi:
- Kustantajien arviointi- ja julkaisuprosessissa (submitted, in review) olevien julkaisujen käsikirjoituksia
- Aikaisemmin julkaisemattomia esseejulkaisuja, mikäli ne on tarkoitus myöhemmin julkaista muualla
Väitöskirjasta on Aalto-yliopiston elektronisessa julkaisuarkistossa Aaltodocissa nähtävissä vain yhteenveto-osuus ilman artikkeleita/esseitä. Artikkelit yhdistetään väitöskirjakohtaiselle sivulle Aaltodocissa erillisjulkaisuina linkein. Mikäli et halua linkitystä, ilmoita asiasta: [email protected].
Lisätietoja avoimesta julkaisemisesta Aallossa
Yksityiskohtaiset ohjeet
Väitöskirjan elektroninen julkaiseminen (PDF)Väitöskirjan painatusohje (PDF, englanninkielinen)
- Ohjeet cotutelle-väitöskirjojen julkaisusta julkaisualustalla (PDF)
- Ohje cotutelle-väitöskirjojen kansi- ja nimiösivuista (PDF, tämä opas koskee Aalto-yliopiston ja toisen yliopiston yhteisenä väitöksenä julkaistuja väitöskirjoja, ja siinä noudatetaan kumppaniyliopiston julkaisun rakennetta.)
- Tekniikan korkeakoulujen malli englanninkielistä abstraktia varten (Word)
- Tekniikan korkeakoulujen malli suomenkielistä abstraktia varten (Word)
- Kauppakorkeakoulun ja taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun malli englanninkielistä abstraktia varten (Word)
- Kauppakorkeakoulun ja taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun malli suomenkielistä abstraktia varten (Word)
- Abstraktien taitto-ohje (PDF)
Kun väitöskirja on hyväksytty ja julkaistu, väitöskirjan tietoja ei ole mahdollista muokata jälkikäteen. Väitöskirjan virheet voi eritellä erillisellä errata-lomakkeella, joka liitetään väitöskirjan kylkeen pdf-tiedostona. Voit lähettää täytetyn tiedoston osoitteeseen [email protected]
Yksityiskohtaiset ohjeet
Väitöskirjan elektroninen julkaiseminen (PDF)Lisätietoja ja neuvontaa väitöskirjan arkistointiin ja julkaisemiseen liittyen saat osoitteesta [email protected]
Mikäli tarvitset apua väitöskirjan julkaisuun liittyvissä asioissa, ota yhteyttä meihin: [email protected]