Uusien työntekijöiden perehdytyksen tukilista esimiehille

Ennen työsuhteen alkua

1. Suunnittele yksikkösi HR:n kanssa uuden työntekijän perehdytystä
2. Nimeä tarvittaessa Onboarding Buddy eli perehdytys -kummi uudelle työntekijälle
3. Tiedota IT palveluita uudelle henkilölle tarvittavista sähköpostilistoista, jaetuista kansioista ja resurssipostilaatikoista, varmista että tietokone ja puhelin tilataan uudelle työntekijälle                                

Ensimmäisenä työpäivänä

1. Toivota uusi työntekijä tervetulleeksi tai nimeä ryhmästäsi henkilö tähän tehtävään poissaollessasi
2. Tutustuta uusi työntekijä yksikköön ja laitoksen henkilöstöön sekä työskentely-ympäristöön (kampuskierros, kierros eri rakennuksissa, joissa yksiköllä/laitoksella on tiloja) (tämän tehtävän voi myös delegoida tiimiläiselle) 
3. Työturvallisuusperehdytys laboratoriota, työpajaa ja studiota koskien
4. Tiimiin kokoontuminen – aamupala, lounas,  kahvit tai 'afterwork' koko tiimin ja uuden työntekijän kesken                                              

Ensimmäisten viikkojen aikana

Käy läpi

1. Uuden työntekijän rooli, päävastuut, tehtävät, tavoitteet, odotukset ja miltä onnistuminen tehtävässä näyttää
2. Sidosryhmät ja miten verkostoitua heidän kanssaan (tiimin jäsenet ja heidän roolit, muut kollegat, relevantti palveluhenkilöstö, buddy)
3. Käytännön työhön perehdytys 'kädestä pitäen' ja pienten toteutettavissa olevien tehtävien antaminen
4. Työturvallisuusperehdytys laboratoriota, työpajaa ja studiota koskien jos ei ole aikaisemmin jo hoidettu
5. Miten yksikkömme toimii; työtavat, päätöksentekoprosessi, kokouskäytännöt ja sisäisen viestinnän tavat esim Microsoft teams ja Zoom työkalujen käyttö
6. Hallinnolliset perusasiat esim talouden, matkustuksen, HR:n, hankintojen, jne palveluiden osalta (riippuen työntekijän roolista).
7. Akateemisen henkilöstön kohdalla varmista tuki tutkimus- ja opetusasioihin
8. Aallon urajärjestelmät                                                 

Ensimmäisten 1 – 2 kuukauden aikana

1. Keskustelkaa linjauksista oman työn ja tiimin, yksikön ja Aallon kanssa
2. Tarkastelkaa avainasiat ja tehtävät uuden työntekijän kanssa, suunnitelkaa lisäperehdytystä tarvittaessa. Ovatko tehtävät ja prosessit selkeitä uudelle työntekijälle? Mikä on uuden työntekijän kokonaiskuva ja vaikutelma työstä?
3. Pyydä ja annan palautetta perehdytysprosessista tähän mennessä
4. Ohjaa uusi työntekijä henkilöstökoulutuksiin / pedagogisiin opintoihin / johtamisen ja esimiestyön koulutuksiin. Mitä koulutusta tai kursseja uusi työntekijä tuntuisi omasta mielestään tarvitsevan, mikä koulutus olisi hyödyllistä työtehtävien kannalta? Aallon henkilöstökoulutus 

3-5 kuukauden aikana

1. Keskustelkaa työntekijän vahvuuksista ja miten niitä voisi hyödyntää enemmän työssä
2. Keskustelkaa millä osaamisen kehittämisellä työntekijä voisi kasvattaa suoriutumista tehtävässään
3. Kysy uratoiveista ja keskustele miten Aalto voisi tukea nissä
4. Kysy työkuormasta, stressistä ja työn ja vapaa-ajan tasapainosta
5. Kysy kuink amotivoinutu ja sitoutunut työntekijä on työhönsä
6. Kysy oivalluksia tiimin kultuuurista ja minkälaiset suhteen työntekijällä on muihin tiimiläisiin ja yhteistyökuimppaneihin

6 kuukauden kohdalla

Käy My Dialogue keskustelu 6 kuukauden kohdalla My Dialogues | Aalto University

1. Laatikaa konreettinen työsuunnitelma ja tavoitteet seuraavalle vuodelle
2. Laatikaa henkilökohtainen kehittymissuunnitelma
3. Keskustelkaa hyvinvoinnista perusteellisesti
4. Arvioi työntekijän suoriutumista ja päätä onko hän läpäissyt koeajan