Ennen työsuhteen alkua
- Suunnittele yksikkösi HR:n kanssa uuden työntekijän perehdytystä
- Nimeä tarvittaessa Onboarding Buddy eli perehdytys -kummi uudelle työntekijälle
- Tiedota IT palveluita uudelle henkilölle tarvittavista sähköpostilistoista, jaetuista kansioista ja resurssipostilaatikoista, varmista että tietokone ja puhelin tilataan uudelle työntekijälle
Ensimmäisenä työpäivänä
- Toivota uusi työntekijä tervetulleeksi tai nimeä ryhmästäsi henkilö tähän tehtävään poissaollessasi
- Tutustuta uusi työntekijä yksikköön ja laitoksen henkilöstöön sekä työskentely-ympäristöön (kampuskierros, kierros eri rakennuksissa, joissa yksiköllä/laitoksella on tiloja) (tämän tehtävän voi myös delegoida tiimiläiselle)
- Työturvallisuusperehdytys laboratoriota, työpajaa ja studiota koskien
- Tiimiin kokoontuminen – aamupala, lounas, kahvit tai 'afterwork' koko tiimin ja uuden työntekijän kesken
Ensimmäisten viikkojen aikana
Käy läpi
- Uuden työntekijän rooli, päävastuut, tehtävät, tavoitteet, odotukset ja miltä onnistuminen tehtävässä näyttää
- Sidosryhmät ja miten verkostoitua heidän kanssaan (tiimin jäsenet ja heidän roolit, muut kollegat, relevantti palveluhenkilöstö, buddy)
- Käytännön työhön perehdytys 'kädestä pitäen' ja pienten toteutettavissa olevien tehtävien antaminen
- Työturvallisuusperehdytys laboratoriota, työpajaa ja studiota koskien jos ei ole aikaisemmin jo hoidettu
- Miten yksikkömme toimii; työtavat, päätöksentekoprosessi, kokouskäytännöt ja sisäisen viestinnän tavat esim Microsoft teams ja Zoom työkalujen käyttö
- Hallinnolliset perusasiat esim talouden, matkustuksen, HR:n, hankintojen, jne palveluiden osalta (riippuen työntekijän roolista).
- Akateemisen henkilöstön kohdalla varmista tuki tutkimus- ja opetusasioihin
- Aallon urajärjestelmät
Ensimmäisten 1 – 2 kuukauden aikana
- Keskustelkaa linjauksista oman työn ja tiimin, yksikön ja Aallon kanssa
- Tarkastelkaa avainasiat ja tehtävät uuden työntekijän kanssa, suunnitelkaa lisäperehdytystä tarvittaessa. Ovatko tehtävät ja prosessit selkeitä uudelle työntekijälle? Mikä on uuden työntekijän kokonaiskuva ja vaikutelma työstä?
- Pyydä ja annan palautetta perehdytysprosessista tähän mennessä
- Ohjaa uusi työntekijä henkilöstökoulutuksiin / pedagogisiin opintoihin / johtamisen ja esimiestyön koulutuksiin. Mitä koulutusta tai kursseja uusi työntekijä tuntuisi omasta mielestään tarvitsevan, mikä koulutus olisi hyödyllistä työtehtävien kannalta? Aallon henkilöstökoulutus
3-5 kuukauden aikana
- Keskustelkaa työntekijän vahvuuksista ja miten niitä voisi hyödyntää enemmän työssä
- Keskustelkaa millä osaamisen kehittämisellä työntekijä voisi kasvattaa suoriutumista tehtävässään
- Kysy uratoiveista ja keskustele miten Aalto voisi tukea nissä
- Kysy työkuormasta, stressistä ja työn ja vapaa-ajan tasapainosta
- Kysy kuink amotivoinutu ja sitoutunut työntekijä on työhönsä
- Kysy oivalluksia tiimin kultuuurista ja minkälaiset suhteen työntekijällä on muihin tiimiläisiin ja yhteistyökuimppaneihin
6 kuukauden kohdalla
Käy My Dialogue keskustelu 6 kuukauden kohdalla My Dialogues | Aalto University
- Laatikaa konreettinen työsuunnitelma ja tavoitteet seuraavalle vuodelle
- Laatikaa henkilökohtainen kehittymissuunnitelma
- Keskustelkaa hyvinvoinnista perusteellisesti
- Arvioi työntekijän suoriutumista ja päätä onko hän läpäissyt koeajan