Uusien työntekijöiden perehdytyksen tukilista esimiehille

Ennen työsuhteen alkua

1. Suunnittele yksikkösi HR:n kanssa uuden työntekijän perehdytystä
2. Nimeä tarvittaessa Onboarding Buddy eli perehdytys -kummi uudelle työntekijälle
3. Tiedota IT palveluita uudelle henkilölle tarvittavista sähköpostilistoista, jaetuista kansioista ja resurssipostilaatikoista, varmista että tietokone ja puhelin tilataan uudelle työntekijälle                                

Ensimmäisenä työpäivänä

1. Toivota uusi työntekijä tervetulleeksi tai nimeä ryhmästäsi henkilö tähän tehtävään poissaollessasi
2. Tutustuta uusi työntekijä yksikköön ja laitoksen henkilöstöön sekä työskentely-ympäristöön (kampuskierros, kierros eri rakennuksissa, joissa yksiköllä/laitoksella on tiloja) (tämän tehtävän voi myös delegoida tiimiläiselle) 
3. Työturvallisuusperehdytys laboratoriota, työpajaa ja studiota koskien
4. Tiimiin kokoontuminen – aamupala, lounas,  kahvit tai 'afterwork' koko tiimin ja uuden työntekijän kesken                                              

Ensimmäisten viikkojen aikana

Käy läpi

1. Uuden työntekijän rooli, päävastuut, tehtävät ja tavoitteet
2. Sidosryhmät (tiimin jäsenet ja heidän roolit, muut kollegat ja relevantti palveluhenkilöstö)
3. Käytännön työhön perehdytys 'kädestä pitäen'
4. Työturvallisuusperehdytys laboratoriota, työpajaa ja studiota koskien jos ei ole aikaisemmin jo hoidettu
5. Miten yksikkömme toimii; työtavat, päätöksentekoprosessi, kokouskäytännöt ja sisäisen viestinnän tavat esim Microsoft teams ja Zoom työkalujen käyttö
6. Hallinnolliset perusasiat esim talouden, matkustuksen, HR:n, hankintojen, jne palveluiden osalta (riippuen työntekijän roolista).
7. Akateemisen henkilöstön kohdalla varmista tuki tutkimus- ja opetusasioihin
8. Aallon urajärjestelmät                                                 

Ensimmäisten 1 – 2 kuukauden aikana

1. Tarkastelkaa avainasiat ja tehtävät uuden työntekijän kanssa, suunnitelkaa lisäperehdytystä tarvittaessa. Ovatko tehtävät ja prosessit selkeitä uudelle työntekijälle? Mikä on uuden työntekijän kokonaiskuva ja vaikutelma työstä? (Pyydä palautetta perehdytysprosessista)     
2. Ohjaa uusi työntekijä henkilöstökoulutuksiin / pedagogisiin opintoihin / johtamisen ja esimiestyön koulutuksiin. Mitä koulutusta tai kursseja uusi työntekijä tuntuisi omasta mielestään tarvitsevan, mikä koulutus olisi hyödyllistä työtehtävien kannalta? Aallon henkilöstökoulutus 

Ensimmäisten 6 kuukauden aikana

1. Tavoitekeskustelu ja status check ensimmäisen kuuden kuukauden aikana uuden työntekijän kanssa

Työntekijältä kysytään palautetta myös Workday-henkilöstöjärjestelmän kautta perehtymisestään.