Palvelut

Suojattu yhteys ja henkilöllisyyden varmistaminen

Kuva puhelimesta kädessä. Kuvaaaja Aalto-yliopisto/ Aleksi Poutanen

Suojattu yhteys

Suojattu yhteys tarkoittaa, että toimit Aallon verkkohyökkäyksiltä tai tietojen kaapaamiselta suojatussa verkossa. Tilitietojen käsitteleminen on Workday-järjestelmässä estetty verkoista, joita ei ole suojattu. Suojatun yhteyden voi muodostaa:

  1. Aallon tietokoneella, joka on valmiiksi Aalto Networkissa (vaatii lisäksi VPN-yhteyden, jos käytetään yliopiston tilojen ulkopuolella)

  2. Koneella, joka on yhdistettynä Aalto Wi-Fi:n (vaatii sisäänkirjautumisen, ei Aalto open!)

  3. Kotikoneella VPN-yhteydessä

  4. Kotikoneella VDI-yhteydessä

Kirjaudu uudestaan Workdayhin, kun olet luonut suojatun yhteyden, jotta IP-osoite päivittyy. Jos järjestelmä vaatii yhä Haka-kirjautumisen, suojattu yhteys ei ole muodostunut.

Henkilöllisyyden varmentaminen

Kun kone on suojatussa yhteydessä, pankkitilitiedon muokkaaminen tulee mahdolliseksi. Lisäksi, kun haluat muokata pankkitilitietoa, Workday pyytää sinua tunnistautumaan vielä kerran.

Lataa Microsoft Authenticator -sovellus joko App Storesta tai Google Play:sta.

Kun tunnistaudut ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään lataamaan sovellus ja yhdistämään sovellus tiliisi. Kun se on kertaalleen tehty, pystyt hyväksymään tai estämään kirjautumisyrityksiä sovelluksesta ilman uudelleenasentamista.

Privileged session - additional authentication is required - press ok
Paina OK

Sinua pyydetään siirtymään salassapidettävään sessioon.

More information needed for autentication - press Next
Paina next

Varmista, että spostiosoite on oikein ja siirry seuraavalle sivulle painamalla Next.

Download the app - press next
Lataa sovellus puhelimeen (tai koneelle)

Lataa Microsoft Authenticator -sovellus puhelimeen tai koneelle. Kun sovellus on ladattu, paina Next.

Valitse tilisi sovelluksessa
Siirry äsken lataamaasi sovellukseen ja yhdistä tilit

Lisää uusi tili sovelluksessa ja valitse Work or school account. Salli notifikaatiot.

Scan QR code and press next
Skannaa QR koodi

Skannaa äsken lataamallasi sovelluksella QR-koodi (puhelimen kamera). Jos latasit sovelluksen koneelle, paina "Can't scan image".

Hyväksy tai hylkää kirjautuminen
Estä tai hyväksy

Hyväksy tai estä kirjautumisyritys ja klikkaa Done.

 

Lisäksi, avautuvassa Security info -näkymässä voit lisätä varatunnistautumismenetelmiä juuri lisätyn lisäksi, kuten esimerkiksi tekstiviestivahvistuksen. Suosittelemme varatunnistusmenetelmän lisäämistä.

Jos sovelluksen lataaminen ei onnistu, tunnistautua voi myös tekstiviestillä. Katso alta IT:n ohje, jossa neuvotaan myös tekstiviestitunnistautuminen.

Monivaiheinen tunnistautuminen Aallon Office 365 -tileillä

Monivaiheinen tunnistautuminen (Multifactor Authentication - MFA) on käyttäjän tunnistamiseen käytettävä tapa, jossa käytetään kahta tai useampaa keinoa tunnistaa käyttäjä tämän kirjautuessa tiettyyn järjestelmään tai palveluun.

Lisää ohjeita:

Lisää aiheesta:

Keltainen Aalto-kynä

Henkilötietojen käsittely - Henkilöstö

Miksi ja missä yhteydessä käsittelemme henkilötietojasi

Palvelut
People biking in front of Väre and ABloc

Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot

Löydät oman yksikkösi henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilön tämän sivun kautta.

Palvelut
Tätä palvelua tarjoaa:

Henkilöstöpalvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu