Palvelut

Monivaiheinen tunnistautuminen Aallon Office 365 -tileillä

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) on käyttäjän tunnistamiseen käytettävä tapa, jossa käytetään kahta tai useampaa keinoa tunnistaa käyttäjä tämän kirjautuessa tiettyyn järjestelmään tai palveluun.

Aallon Office 365 tilien turvallisuuden parantaminen Käyttäjät voivat parantaa Aallon Office 365 -tilien turvallisuutta rekisteröitymällä käyttämään monivaiheista tunnistautumista. Lisää tietoa monivaiheisesta tunnistautumisesta alta.

Monivaiheinen tunnistautuminen – Mitä se tarkoittaa?

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA, engl. multifactor authentication, suom. myös monivaiheinen todentaminen) on käyttäjän tunnistamiseen käytettävä tapa, jossa käytetään kahta tai useampaa keinoa tunnistaa käyttäjä tämän kirjautuessa tiettyyn järjestelmään tai palveluun.

Monivaiheisessa tunnistautumisessa käytettävät tavat tunnistaa käyttäjä ovat (käytössä kaksi tai useampi alla mainituista):

  • Jotain, jonka tiedät (yleensä salasana)
  • Jotain hallussasi olevaa (esim. mobiililaite)
  • Jotain, mitä olet (yksilöivä fysiologinen tekijä, kuten esim. sormenjälki)

Miksi monivaiheinen tunnistautuminen?

  • Monivaiheinen tunnistautuminen turvaa tilisi entistä paremmin ja suojaa vahvemmin hyökkäyksiltä.

Käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi hyökkääjä tarvitsisi pääsyn myös määrittelemääsi lisätodentamismenetelmään.

  • Monivaiheinen tunnistautuminen on käytössä organisaatioissa ympäri maan ja myös kansainvälisesti. Sitä on muodostunut standardimenetelmä identiteetti- ja pääsynhallinnan alalla.

Miten saan otettua MFA:n käyttöön?

Rekisteröidy MFA-palveluun. Voit tehdä sen joko työasemaltasi tai puhelimellasi.      

Mobiili      

  • Asenna Microsoft Authenticator -sovellus sovelluskaupasta. (Muista antaa suostumus sovellukselle ilmoitusten lähettämiseen!)

Mobiili/työasema

  • Mene osoitteeseen https://aka.ms/mfasetup 
  • Kirjaudu sisään Aallon tunnuksilla (sähköpostiosoite ja salasana)
  • Seuraa ruudulle ilmestyviä ohjeita 

HUOM! Kun MFA asetetaan pakolliseksi organisaatiossasi, voit lykätä rekisteröitymistä 14 päivällä, mikäli et pysty tekemään rekisteröitymistä juuri sillä hetkellä. 

Animation of the screens on the multifactor authentication process

Yksityiskohtaiset ohjeet

https://aka.ms/mfasetup osoitteeseen kirjautumisen jälkeen sinua pyydetään lataamaan Microsoft Authenticator -sovellus.

Jos olet jo ladannut sovelluksen, valitse vain "Next". Mikäli et ole jo ladannut sovellusta, tee se viimeistään nyt. Siirry nyt seuraavan vaiheeseen painamalla Next.

  1. Sovelluksessa: Lisää uusi tili ja valitse "Work or school account"
  2. Rekisteröintinäkymässä (aka.ms/mfasetup): Siirry seuraavalle sivulle.
  3. Skannaa QR-koodi näytöllä sovelluksen avulla, tai, mobiilissa, valitse "Pair your account to the app by clicking this link."
  4. Siirry seuraavalle sivulle.
  5. Hyväksy yhteyden varmistamista varten lähetetty ilmoitus
  6. Kun olet hyväksynyt ilmoituksen, teksti "Notification approved" ilmestyy näytölle. Siirry seuraavalle sivulle.
  7. Valmista tuli! Klikkaa "Done". Avautuvassa Security info -näkymässä voit lisätä varatunnistautumismenetelmiä juuri lisätyn lisäksi, kuten esimerkiksi tekstiviestivahvistuksen. 

HUOM! MFA kytkeytyy päälle n. 2 tunnin kuluttua rekisteröitymisestä.

Kuinka monivaiheista tunnistautumista käytetään?

MFA (monivaiheinen tunnistautuminen) on henkilökunnalla käytössä vain Aallon verkon ulkopuolella Aallon Office 365 -palveluihin kirjautuessa.

1) Tavallisen kirjautumisen (käyttäjänimi ja salasana) lisäksi sinulta pyydetään vielä lisävahvistus

2) Office 365 -palvelu lähettää notifikaation rekisteröimääsi Authenticator-sovellukseen hyväksyttäväksi

3) Kun olet hyväksynyt notifikaation, kirjaudut automaattisesti palveluun.

Step by step instructions on how to use MFA service

 

Käyttäjäpalaute monivaiheisesta tunnistautumisesta (MFA) on tervetullutta. Voit antaa palautetta tämän linkin kautta.

FAQ - Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka kirjaudun sisään, mikäli hukkaan puhelimeni?

  • MFA tarvitaan vain, kun kirjaudut palveluihin Aallon verkon ulkopuolelta. Mikäli käytät VPN:ää tai kirjaudut Aallon verkosta sinulta ei vaadita MFA:n käyttöä. Jos kuitenkin puhelin on lopullisesti hukassa, ilmoita asiasta Aalto IT:n asiakaspalveluun.

Voinko käyttää useampaa puhelinta?

  • Kyllä, voit rekisteröidä useamman puhelimen käytettäväksi MFAn kanssa.

Vaaditaanko MFAn käyttöä, kun käytän Office 365 -sovelluksia mobiilissa?

  • Kyllä. MFA toimii myös mobiilisti, ja se vaaditaan Aallon verkon ulkopuolelta kirjauduttaessa.

Voinko olla käyttämättä MFA:ta?

  • MFA tulee pakolliseksi Office 365 -palveluihin tulevaisuudessa. Jos olet testannut MFA:n käyttöä ja haluat sen pois käytöstä siihen asti, kun se on pakollista, voit pyytää sitä IT Service Deskistä. 
Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu