Palvelut

Monivaiheinen tunnistautuminen Aallon Office 365 -tileillä

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) on käyttäjän tunnistamiseen käytettävä tapa, jossa käytetään kahta tai useampaa keinoa tunnistaa käyttäjä tämän kirjautuessa tiettyyn järjestelmään tai palveluun.

Aallon Office 365 tilien turvallisuuden parantaminen Käyttäjät voivat parantaa Aallon Office 365 -tilien turvallisuutta rekisteröitymällä käyttämään monivaiheista tunnistautumista. Lisää tietoa monivaiheisesta tunnistautumisesta alta.

Monivaiheinen tunnistautuminen – Mitä se tarkoittaa?

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA, engl. multifactor authentication, suom. myös monivaiheinen todentaminen) on käyttäjän tunnistamiseen käytettävä tapa, jossa käytetään kahta tai useampaa keinoa tunnistaa käyttäjä tämän kirjautuessa tiettyyn järjestelmään tai palveluun.

Monivaiheisessa tunnistautumisessa käytettävät tavat tunnistaa käyttäjä ovat (käytössä kaksi tai useampi alla mainituista):

  • Jotain, jonka tiedät (yleensä salasana)
  • Jotain hallussasi olevaa (esim. mobiililaite)
  • Jotain, mitä olet (yksilöivä fysiologinen tekijä, kuten esim. sormenjälki)

Miksi monivaiheinen tunnistautuminen?

  • Monivaiheinen tunnistautuminen turvaa tilisi entistä paremmin ja suojaa vahvemmin hyökkäyksiltä.

Käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi hyökkääjä tarvitsisi pääsyn myös määrittelemääsi lisätodentamismenetelmään.

  • Monivaiheinen tunnistautuminen on käytössä organisaatioissa ympäri maan ja myös kansainvälisesti. Sitä on muodostunut standardimenetelmä identiteetti- ja pääsynhallinnan alalla.

Miten saan otettua MFA:n käyttöön?

Askel 1: Rekisteröidy MFA-palveluun. Tarvitset mobiililaitteen sekä työasemasi tätä varten.      

Mobiili       

  • Lataa ja asenna Microsoft Authenticator -sovellus sovelluskaupasta (Google Play tai App Store). Muista hyväksyä sovelluksen lähettämät notifikaatiot, elleivät ne ole automaattisesti päällä.

Työasema

  • Mene osoitteeseen: https://aka.ms/mfasetup 
  • Kirjaudu sisään Aallon tunnuksilla (samoilla, joita käytät esim. sähköpostia varten)
  • Valinnainen askel: Sinulla ei välttämättä ole puhelinnumeroa rekisteröitynä järjestelmässä, joten sinulle voi tulla seuraavanlainen näkymä kirjautuessasi:
additionalsecurityverification

Lisää puhelinnumerosi ja muuta yhteydenottotapa vaihtoehtoon “Send me a code by text message". Järjestelmä varmistaa numerosi lähettämällä sinulle koodin tekstiviestillä. Syötä koodi sivulla olevaan kenttään. Siirry seuraavalle sivulle:

  • Kohdassa: Preferred verification option by default to valitse: Notify me trough app
  • Lisää/tarkista puhelinnumerosi (ellet vielä ole niin tehnyt) kohdassa Authentication Phone
  • Valitse Authentication app or token, ja Setup Authentication app

Askel 2: Kuinka monivaiheista tunnistautumista käytetään?

MFA (monivaiheinen tunnistautuminen) on henkilökunnalla käytössä vain Aallon verkon ulkopuolella Aallon Office 365 -palveluihin kirjautuessa.

1) Tavallisen kirjautumisen (käyttäjänimi ja salasana) lisäksi sinulta pyydetään vielä lisävahvistus

2) Office 365 -palvelu lähettää notifikaation rekisteröimääsi Authenticator-sovellukseen hyväksyttäväksi

3) Kun olet hyväksynyt notifikaation, kirjaudut automaattisesti palveluun.

howtousemfa

MFA Aallon Office 365 -palveluille

  • Käyttäjäpalaute monivaiheisesta tunnistautumisesta (MFA) on tervetullutta. Voit antaa palautetta tämän linkin kautta.

FAQ - Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka kirjaudun sisään, mikäli hukkaan puhelimeni?

  • MFA tarvitaan vain, kun kirjaudut palveluihin Aallon verkon ulkopuolelta. Mikäli käytät VPN:ää tai kirjaudut Aallon verkosta sinulta ei vaadita MFA:n käyttöä. Jos kuitenkin puhelin on lopullisesti hukassa, ilmoita asiasta Aalto IT:n asiakaspalveluun.

Voinko käyttää useampaa puhelinta?

  • Kyllä, voit rekisteröidä useamman puhelimen käytettäväksi MFAn kanssa.

Vaaditaanko MFAn käyttöä, kun käytän Office 365 -sovelluksia mobiilissa?

  • Kyllä. MFA toimii myös mobiilisti, ja se vaaditaan Aallon verkon ulkopuolelta kirjauduttaessa.

Voinko olla käyttämättä MFA:ta?

  • MFA tulee pakolliseksi Office 365 -palveluihin tulevaisuudessa. Jos olet testannut MFA:n käyttöä ja haluat sen pois käytöstä siihen asti, kun se on pakollista, voit pyytää sitä IT Service Deskistä. 
Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu