Kurssipalautetta kerätään Webropol-pohjaisen kurssipalautejärjestelmä avulla. Järjestelmä hakee kurssin tiedot Sisusta ja luo niiden perusteella palautelomakkeen Webropoliin. Kurssin päättyessä järjestelmä lähettää opiskelijoille sähköpostitse linkin, jonka kautta he voivat vastata kyselyyn. Järjestelmää hallinnoi Opettajapalvelut /LES.
Opettaja saa järjestelmästä sähköpostiviestin kolme viikkoa ennen kurssin päättymistä ja ennen kuin kysely julkaistaan opiskelijoille. Viestissä olevaa linkkiä seuraamalla opettaja pääsee tarkastelemaan kyselyä ja halutessaan lisäämään siihen sellaisia omia kurssikohtaisia kysymyksiä, jotka auttavat häntä kehittämään kurssiaan.
Aallon kurssipalautejärjestelmässä kaikkien kurssien osalta kysytään neljä Aalto-kysymystä. Kyselyssä on valmiina Aalto-kysymysten lisäksi myös koulun kysymykset.
Järjestelmä lähettää automaattisesti linkin kyselyyn kurssille rekisteröityneille opiskelijoille. Kun kysely on sulkeutunut ja siihen on vastannut vähintään 5 opiskelijaa, kurssin vastuuopettaja saa automaattisesti palauteraportin sähköpostiinsa. Kurssipalautteesta toimitetaan lisäksi yhteenvetotiedot yliopiston ja korkeakoulujen johdolle kaksi kertaa vuodessa.