Exchange-postituslistat - liittyminen ja eroaminen

Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon. Exchange-postituslistoilla vastaanottajina on ainoastaan @aalto.fi-osoitteita ja näiden listojen osoite on aina [listannimi]@aalto.fi.

Osa Exchange-postituslistoista on ns. avoimia postituslistoja, joille käyttäjä voi itse halutessaan liittyä ja vastaavasti poistua niin tahtoessaan. Liittyminen ja eroaminen Exchange-postituslistoihin tehdään webmailin (https://outlook.office.com) kautta.

Liittyminen Exchange-postituslistalle

1. Kirjaudu sisään webmailiin osoitteessa https://outlook.office.com

2. Klikkaa oikealta ylhäältä olevaa ratas-kuvaketta ja valitse avautuvasta valikosta Options.

3. Valitse avautuvan näkymän vasemman reunan palkista General.

4. Valitse General:in alta Distribution groups.

5. Otsikon Groups I belong to alla, klikkaa Join-painiketta (ks. kuva alla)

6. Kirjoita hakukenttään postituslistan nimi, jolle haluat liittyä ja klikkaa suurennuslasin kuvaa.

7. Liittyäksesi kyseiselle postituslistalle, kaksoisklikkaa hakutulosten joukossa näkyvää postituslistan nimeä ja avautuvassa ikkunassa klikkaa Join.

8. Onnistuneen liittymisen jälkeen palaudut takaisin hakuikkunaa. Valitse sen jälkeen Close. (Jos sinulla ei ole oikeutta liittyä postituslistalle tai se ei ole avoin liittymiselle, järjestelmä ilmoittaa siitä.)

9. Postituslista, johon juuri liityit, näkyy nyt listattuna Distribution groups I belong to -listassa.

Eroaminen Exchange-postituslistalta

1. Kirjaudu sisään webmailiin osoitteessa https://outlook.office.com

2. Klikkaa oikealta ylhäältä olevaa ratas-kuvaketta ja valitse avautuvasta valikosta Options.

3. Valitse avautuvan näkymän vasemman reunan palkista General.

4. Valitse General:in alta Distribution groups.

5. Otsikon Groups I belong to alla näet listattuna kaikki listat, joilla olet jäsenenä. Kaksoisklikkaa listassa olevaa postituslistaa, jolta haluat poistua.

6. Valitse avautuvassa ikkunassa Leave.

7. Saat varoituksen "Warning, Are you sure you want to leave the group", klikkaa Yes poistuaksesi. (Jos sinulla ei ole oikeutta poistua listalta tai käyttäjä ei voi itse poistua listalta, ilmoittaa järjestelmä siitä.)

8. Olet onnistuneesti poistunut listalta, kun postituslistaa ei enää näy Distribution groups I belong to -listassa.