Aalto People - henkilökunnan esittely
Ominaisuudet
- Henkilöt on helppo löytää nimellä tai avainsanalla
- Auttaa löytämään kiinnostavia työ- ja opiskelukontakteja
- Parantaa työntekijöiden ja tutkimuksen näkyvyyttä
- Mahdollistaa omien tietojen tarkastelun ja virheellisten tietojen korjaamisen
- Auttaa löytämään tietoa itsestä ja muista aaltolaisista eri lähdejärjestelmistä
Palvelun tavoite on auttaa aaltolaisia löytämään tietoa itsestään ja muista aaltolaisista eri lähdejärjestelmistä, kuten
- tutkimustietokannoista
- henkilöstöjärjestelmistä
- kurssijärjestelmistä
- muilta Aallon julkisilta palvelimilta
sekä mahdollistaa näiden tietojen tarkastelu ja virheellisten tietojen korjaamiseen niiden lähteellä. Aalto People on myös helppo tapa julkaista tietoja itsestään ja kiinnostuksenkohteistaan.
Perustiedot palveluun tuodaan mm. Aalto-yliopiston tutkimustietokannoista. Tiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa. Henkilö pystyy itse muokkaamaan omia tietojaan ja voi myös määritellä omien tietojen näkyvyyttä. Palvelu on tuotu kiinteäksi osaksi yliopiston ulkoisia (aalto.fi, korkeakoulusivustot) ja sisäisiä verkkopalveluita. Esimerkiksi laitos voi koota omille sivuilleen ajantasaisen listan henkilöprofiileja.
Aalto Peoplen koulu-, laitos- ja palveluyksikköryhmien alle voi luoda alaryhmiä Groups-työkalun avulla. Groups-työkalua käytetään esimerkiksi tutkimusryhmän tai tiimin kokoonpanon esittämiseen silloin, kun tietoa ei helposti saa mistään lähdejärjestelmästä. Groups-työkalun avulla haluttu ryhmä koostetaan manuaalisesti. Aalto Peoplessa näkyvät tiedot henkilökunnasta on mahdollista saada näkyviin automaattisesti myös aalto.fi-verkkosivustolla.
Tuki
Palvelu on rajattu vain työsuhteessa olevien henkilöiden esittämiseen.
Palvelussa on kaksi tasoa: Julkisesti näkyvät tiedot sekä Aalto-kirjautumisella näkyvät tiedot. Omien tietojen muokkaaminen vaatii sisäänkirjautumisen.
Henkilö voi itse hallita omia tietojaan seuraavilla valinnoilla:
- Näkyy vain minulle
- Näkyy kaikille aaltolaisille
- Näkyy koko maailmalle
Omistaja: Media Factory (Web Studio) & Aalto IT
Ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö osoitteessa: servicedesk.aalto.fi