Opinnäyteprosessin askelet:

1. Aloita työskentely opinnäytteen parissa ohjelmasi käytäntöjen mukaisesti (opinnäyteseminaari, opinäytteen aloituskurssi tms.)
2. Opinnäytteellesi määräytyy valvoja valitsemasi aiheen pohjalta ja ohjelmassasi määriteltyjen käytäntöjen mukaisesti.
3. Opinnäytteesi valvoja hyväksyy opinnäytteen aiheen ja ohjaajan / ohjaajat. Valvojan tehtäviin kuuluu varmistaa, että saat ohjausta opinnäytteellesi ja palautetta prosessin aikana.
4. Valvoja hyväksyy opinnäytteen kaksi ensimmäistä osasuoritusta (10 op + 10 op).
5. Opinnäytteellesi nimetään tarkastajat kun toinen osasuoritus on hyväksytty. Ohjelmajohtaja päättää tarkastajat. Valvoja on lähtökohtaisesti toinen tarkastajista ja toinen voi olla esimerkiksi joku muu ohjelman henkilökuntaan kuuluva tai ulkopuolinen alan asiantuntija.
6. Tee opinnäytteellesi alkuperäisyystarkastus Turnitin järjestelmässä ohjelmasi käytännön mukaisesti ja käy alkuperäisyysraportti läpi ohjaajan kanssa.
7. Päivitä opintosuunnitelmasi SISUssa ajantasalle mikäli olet valmistumassa ja opinnäytteen suorittamisen jälkeen.
8. Opinnäyte pitää esitellä suullisesti ennen tarkastukseen jättämistä (tarkempi ohjeistus omasta ohjelmasta).
9. Kun opinnäyte on valmis, näytä se ensin ohjaajallesi ja sitten valvojallesi saadaksesi tarkastusluvan. Suullinen esittely pitää olla tässä vaiheessa suoritettuna.
10. Kypsyysnäytteesi on opinnäytteen tiivistelmä. Valvoja hyväksyy kypsyysnäytteen. (tarkempia ohjeita alla)
11. Palauta opinnäyte tarkastettavaksi eAge järjestelmään (ohjeet alla).
12. Mikäli opinnäytteeseen kuuluu produtiivinen tai taiteellinen osa, niin sovi tarkastajien kanssa miten he pääsevät tutustumaan siihen, mikäli sitä ei ole tarkastettu jo aiemmassa vaiheessa.
13. Hae valmistumista SISUssa (ohjeet sisu helpissä oman ohjelmasi valmistumissivulla intossa)
14. Opinnäytteesi arvosana päätetään palautuspäivää seuraavassa koulutusneuvoston kokouksessa

Kypsyysnäyte maisterin, arkkitehdin ja maisema-arkkitehdin tutkinnossa

Maisterin tutkinnossa opinnäytteen tiivistelmä on samalla ylemmän korkeakoulututkinnon kypsyysnäyte. Mikäli opiskelijan koulusivistyskieli on suomi tai ruotsi, niin tiivistelmä kirjoitetaan kahdella kielellä, opiskelijan koulusivistyskielellä (suomi tai ruotsi) sekä englanniksi. Muulla kielellä koulusivistyksen saaneet opiskelijat voivat kirjoittaa tiivistelmän vain englanniksi.

Jos opiskelija on jo alemmassa korkeakoulututkinnossa suorittanut vaadittavat kieliopinnot ja kypsyysnäytteen koulusivistyskielellään, hänen ei enää tarvitse osoittaa niitä ylempään korkeakoulututkintoon kuuluvissa opinnoissaan. Tällöin tiivistelmästä tarkistetaan vain asiasisältö.

Jos opiskelija ei ole suorittanut aiemmassa tutkinnossaan vaadittavia kieliopintoja ja kypsyysnäytettä, tiivistelmästä tarkistetaan asiasisällön lisäksi kieliasu.
Opiskelija lähettää suomenkielisen tiivistelmän kieliasun tarkastukseen oheisen linkin kautta: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=30642

Muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä koulusivistyksen saaneilla opiskelijoilla tiivistelmästä tarkastetaan vain asiasisältö valvojan toimesta.

Tiivistelmäohjeet

Suomi

Englanti

Tiivistelmälomakkeet

Taiteen maisterin opinnäytteen tiivistelmä Fi

Taiteen maisterin opinnäytteen tiivistelmä SVE

Taiteen maisterin opinnäytteen tiivistelmä ENG

Opinnäytepohja (suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi) vapaasti käytettävissä

HUOM! Kun opinnäytteesi on valmis, varmista valvojaltasi/ohjaajaltasi, että voit jättää sen tarkastettavaksi.

HUOM! Varmista, että opinnäytteesi sisältää tiivistelmän. Tiivistelmä on suositeltavaa liittää opinnäytteeseen opinnäytetiivistelomakkeella, joka löytyy valikosta tiivistelmäohjeet ja lomakkeet suojattuna Word-tiedostona. Kandidaatin opinnäytteen tiivistelmä tehdään työn kielellä, maisterin opinnäytteiden ja diplomitöiden tiivistelmä tehdään lisäksi vähintään yhdellä käännöskielellä.

Toimi näin jättäessäsi opinnäytteen tarkastettavaksi:

1. Tee työstäsi PDF/A-tiedosto (ohje alla). Työ arkistoidaan yhtenä tiedostona, joten liitä opinnäytteen tiivistelmälomake ja mahdolliset liitteet samaan tiedostoon itse työn kanssa.
2. Nimeä PDF/A-tiedosto ilman ääkkösiä muotoon koulunlyhenne_julkaisuvuosi_sukunimi_etunimi.pdf. (esim. ARTS_2013_meikalainen_matti.pdf.)
3. Tallenna halutessasi työn kansikuva erillisenä kuvatiedostona png-tiedostomuodossa.
4. Produktiivisen osan dokumentaatio arkistoidaan sähköisessä muodossa. Mikäli työhösi liittyy erillinen produktion dokumentointi (esim. kuva-, audio- tai videomateriaalia), niin se tallennetaan eAge järjestelmässä opinnäytteen yhteydessä omalle välilehdelleen, huomioithan myös dokumentaatioon liittyvien metatietojen merkitsemisen erilliselle välilehdelle.
5. Kirjaudu eAGE-järjestelmään Aalto-tunnuksillasi.

HUOM: sinulla pitää olla  tiedossasi seuraavat asiat:

• OMAT HENKILÖTIEDOT (myös opiskelijanumero)
• OPINTOTIEDOT (mitä tutkintoa olet suorittamassa)
• OPINNÄYTTEEN JA DOKUMENTAATION METATIEDOT:
• Valvojan etu- ja sukunimi
• Ohjaajan / ohjaajien etu- ja sukunimi, tutkinto, työnantaja ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Tieto siitä, tehtiinkö työ toimeksiantona ulkopuoliselle taholle
• ASIASANAT JA AVAINSANAT
  • 6-12 työsi keskeisintä sisältöä kuvaavaa sanaa tai termiä työn kielellä
  • Ohje opinnäytteen asiasanoittamiseen

Opinnäyte tallennetaan tietokantaan PDF-muodossa ja suosituksena on Suomessa noudatettavan arkistointikäytännön mukaisesti PDF/A-muoto. PDF/A on PDF-tiedostomuodon versio, joka soveltuu pitkäaikaiseen säilyttämiseen ja se sisältää kaikki tarvittavat tiedot visuaalisen ulkoasun säilyttämiseksi. Kirjasto suosittelee versioita PDF/A-1a, PDF/A-1b ja PDF/A-2, jotka ovat standardoitu ISO-standardina.

Dokumentin voi muuntaa PDF/A -muotoon useilla eri ohjelmilla. Tässä muutama muunto-ohje:

•     Tarkemmat ohjeet PDF/A muunnokseen
•     Microsoft Word 2010: File » Save As --> Save as type = PDF -> Options --> Valitse: ISO 19005-1-compliant (PDF/A)
•     PDF-XChange 4.0: Print --> PDF-XChange 4.0 -> Properties -> General --> Valitse: PDF/A-1b (RGB)
•     Open Office 3.2 Writer: File --> Export as PDF --> Valitse: PDF/A-1a

Tiedosto kannattaa myös tehdä kooltaan web-julkaisemiseen sopivaksi. eAge-järjestelmään tallennettavien tiedostojen suositeltavin koko on alle 20 Mb ja paljon kuvia sisältävien tiedostojen alle 100 Mb. Yli 100 Mb tiedosto kannattaa tehdä uudelleen pienempänä ennen tallennusta, koska suurten tiedostojen avaaminen tietoverkossa voi tuottaa ongelmia lukijoille. eAge-järjestelmässä tiedostokoon yläraja on yhteenlaskettuna 1,5 Gb sisältäen produktion sähköisen dokumentaation.

PDF/A-muunnoksen jälkeen opiskelijan vastuulla on tarkistaa, että tiedosto on muodostunut oikein.

PDF-tiedoston nimeäminen

Nimeä pdf-tiedosto ilman ääkkösiä muotoon koulunlyhenne_julkaisuvuosi_sukunimi_etunimi.pdf. (esim. ARTS_2013_meikalainen_matti.pdf.)

Ongelmatilanteissa apua tarjoavat:

• IT Servicedesk ([email protected]) vastaa neuvonnasta PDF/A-konversioon liittyvissä asioissa
• eAGE-helpdesk ([email protected]) auttaa, jos esim. eAGE-tallennus on mennyt väärin ja halutaan tallentaa uudelleen
• Aaltodoc-help ([email protected]) auttaa siinä vaiheessa, kun jo Aaltodociin lähetetyn työn tiedoille pitää tehdä joku muutos tai lisäys

Kaikki hyväksytyt opinnäytteet ja opinnäytteiden metatiedot arkistoidaan Aaltodoc-julkaisuarkistoon. Voit opinnäytettä tallentaessasi määritellä, haluatko opinnäytteen kokotekstin olevan myös julkisesti saatavilla Aaltodoc-julkaisuarkiston kautta. Voit määritellä eAgessa myös muiden tietojen julkaisemista.

Opinnäytteen julkaisupäivää voi halutessaan siirtää enintään yhdellä (1) vuodella sen hyväksymispäivämäärästä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi muiden julkaisujen, patenttihakemusten tai yrityssalaisuuksien vuoksi opinnäytettä ei ole pakko julkaista heti. Huomaa kuitenkin, että työ on tästä huolimatta julkinen opinnäyte, joka pidetään nähtävillä. Opinnäyte on nähtävillä oppimiskeskuksen asiakaskoneilla ja saatavilla pyydettäessä luettavaksi sähköpostin välityksellä.

Mikäli et anna julkaisulupaa, on arkistoitava pdf-tiedosto liitteineen joka tapauksessa pyydettäessä saatavilla oppimiskeskuksesta, se on myös luettavissa oppimiskeskuksen tiloissa, mutta sitä ei julkaista verkossa.

Lisätiedot:

Mikäli sinulla on kysyttävää opinnäytteiden palauttamisesta tai tallentamisesta, ota yhteyttä koulutusohjelmasi opintokoordinaattoriin [email protected]

Mikäli sinulla on kysyttävää Aaltodoc-julkaisuarkiston opinnäytteisiin liittyen ota yhteyttä: [email protected]

Ongelmatilanteissa apua tarjoavat:

• IT Servicedesk ([email protected]) vastaa neuvonnasta PDF/A-konversioon liittyvissä asioissa
• eAGE-helpdesk ([email protected]) auttaa, jos esim. eAGE-tallennus on mennyt väärin ja halutaan tallentaa uudelleen
• Aaltodoc-help ([email protected]) auttaa siinä vaiheessa, kun jo Aaltodociin lähetetyn työn tiedoille pitää tehdä joku muutos tai lisäys

Huomaathan, että eAge-järjestelmään on vietävä opinnäytteen lopullinen versio, johon kaikki tarvittavat korjaukset on tehty.

Jos opinnäytteesi sisällössä kuten tekstissä tai taulukossa kuitenkin huomataan virhe sen jälkeen kun opinnäyte on jo hyväksytty, virhe voidaan oikaista erillisellä Errata-dokumentilla (http://tieteentermipankki.fi/wiki/Tekstuaalitieteet:errata). Hyväksyttyä opinnäytettä ei enää voida muuttaa eikä sitä viedä uudelleen eAge-järjestelmään. Sen sijaan virheen oikaisu tehdään luomalla Errata, jossa kerrotaan millä sivulla opinnäytettä virhe on ja kuinka sen kuuluisi olla oikeassa muodossaan. Errata liitetään Aaltodoc-opinnäyteportaaliin (aaltodoc.aalto.fi) opinnäytteen metatietojen yhteyteen.

Toimi näin:

• kirjoita Errata ja tallenna se pdf/a –muotoon (ei pdf/a 3)
• Word-muotoinen Errata-pohja on saatavissa Aaltodocissa
• Erratassa täytyy olla mainittu seuraavat asiat: opinnäytteen tekijä, opinnäytteen otsikko, korjattavan kohdan sivunumero ja kyseisen kohdan teksti korjatussa muodossa
• lähetä Errata opinnäytteesi valvojalle ja pyydä valvojaa ilmoittamaan hyväksyykö hän Erratan
  • jos et tavoita valvojaa, lähetä Errata oman koulusi oppimispalveluihin (osoitteet alla)
  • kun olet saanut hyväksymiskuittauksen, lähetä se edelleen tiedoksi osoitteeseen [email protected]
• hyväksymiskuittauksen jälkeen liitä Errata Aaltodoc-portaalissa oman opinnäytteesi tietoihin, ohje tähän on Aaltodocissa
  • kirjaudu pyydettäessä Aalto-tunnuksella Aaltodociin, kirjautumislinkki on näytön oikeassa yläkulmassa
  • jos Aalto-tunnuksesi ei ole enää voimassa, pyydä liittämistä varten kertakäyttöinen linkki osoitteesta [email protected]
  • liitä tekemäsi Errata-tiedosto avautuvalla lomakkeella Aaltodociin
  • kirjaudu ulos
• Errata näkyy Aaltodoc-portaalissa opinnäytteesi yhteydessä.

Koulujen oppimispalveluiden yhteystiedot:

ARTS: ohjelmakohtaiset sähköpostiosoitteet
BIZ: [email protected]
CHEM: [email protected]
ELEC: [email protected]
ENG: [email protected]
SCI: ohjelmakohtaiset sähköpostiosoitteet