Politiikat ja ohjeet
Tälle sivulle on koottu Aalto-yliopiston IT:n julkisessa jakelussa olevat IT-politiikat ja ohjeet. Aalto-yliopiston sisäisessä jakelussa olevat politiikat löytyvät IT Insiden Politiikka-sivulta (Intranet Inside Aalto-yliopiston tunnuksilla).
Aalto-yliopiston tietojärjestelmien käyttöpolitiikka
Aalto-yliopiston tietojärjestelmien käyttöpolitiikka koskee kaikkia yliopistoyhteisön jäseniä ja sitä sovelletaan kaikkiin yliopiston hallinnassa tai muutoin yliopiston vastuulla oleviin tietojärjestelmiin ja niiden käyttöön. Rehtori on hyväksynyt käyttöpolitiikan 3.6.2010.
Käyttöpolitiikkaan liittyvä Toimintaohje Aalto-yliopiston tietojärjestelmien käyttöoikeuksien voimassaolosta täsmentää käyttöoikeuksien ja käyttäjätunnusten voimassaoloa.
Aalto-yliopiston tietojärjestelmien käyttöpolitiikka (pdf)
Toimintaohje Aalto-yliopiston tietojärjestelmien käyttöoikeuksien voimassaolosta (pdf)
Salasanaohje
Ohjeessa kerrotaan kriteerit hyvälle salasanalle.
Salasanaohje (pdf)
Tietotekniikkarikkomusten seuraamuskäytäntö Aalto-yliopistossa
Tietotekniikkarikkomusten seuraamuskäytäntö on suositus, jonka mukaan harkitaan kunkin rikkomustapauksen seuraamuksia tapauskohtaisesti. Suositukseen liittyy henkilökuntaa, opiskelijoita ja muita koskien taulukot, jotka esimerkinomaisesti kertovat, minkälaisia seuraamuksia erityyppisistä rikkomuksista saattaa seurata. Rehtori on hyväksynyt suosituksen 3.6.2010.
Tietotekniikkarikkomusten seuraamuskäytäntö Aalto-yliopistossa (pdf)
Seuraamusasteikko, tutkinto-opiskelijat (pdf)
Seuraamusasteikko, henkilökunta (pdf)
Seuraamusasteikko, muut (pdf)
Politiikat sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa
Sähköpostipolitiikasta on versiot sekä opiskelijoille että henkilökunnalle ja yksiköille. Se koskee kaikkia yliopiston sähköpostipalveluiden käyttäjiä ja tarjoajia. Sähköpostipolitiikoissa määritellään mm. erityyppiset sähköpostiviestit ja -osoitteet, miten viestejä tulee käsitellä eri tilanteissa ja mitä ylläpito voi tehdä sähköpostin käytettävyyden varmistamiseksi. Rehtori on vahvistanut politiikat 3.6.2010
Politiikka sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa opiskelijoille (pdf)
Politiikka sähköpostin käsittelystä Aalto-yliopistossa yksiköille ja henkilökunnalle (pdf)
IT-palveluiden ja tietojärjestelmien omistus
Jokaisella Aalto-yliopistossa käytettävällä IT-palvelulla ja tietojärjestelmällä tulee olla omistaja. Dokumentti määrittelee IT-palveluiden ja tietojärjestelmien omistajien vastuut ja velvollisuudet. Se on suunnattu Aalto-yliopiston sekä sen yksiköiden (opetus ja tutkimus, hallinto) johdolle.
Tietojärjestelmän omistus (pdf)
Työntekijän sähköpostin hakeminen ja avaaminen
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004, 6. luku 18-20§) säätelee niitä tilanteita, joissa työnantajalla on mahdollisuus hakea tietoa työntekijän sähköpostista. Tietohallinnon ohje (Työntekjän sähköpostin hakeminen ja avaaminen) on suunnattu esimiehille auttamaan lain soveltamisen arvioinnissa. Ohje on YT-menetelty ja vararehtori Kyyrä on tarkistanut sen Aalto-yliopistoa varten 2.2.2010. Alla ohjeeseen liittyvät mallit ja lomakkeeet.
Ohje: Työntekijän sähköpostin hakeminen ja avaaminen (pdf)
Lomake: Valtakirja sähköpostiviestien lukemisesta (pdf)
Pöytäkirja työntekijän sähköpostiviestien hakemisesta ja avaamisesta (pdf)
Lomake: Selvitys työnantajalle kuuluvien viestien hakemisesta (pdf)
Lomake: Sähköpostiviestien avaaminen (pdf)
Langattomien verkkojen ja vierailijaverkon käyttöehdot
Aalto-yliopiston langattomien verkkojen ja vierailijaverkon käyttöehdot kuvaavat ne ehdot ja rajoitukset, joihin käyttäjä sitoutuu käyttäessään langattomien verkkojen palveluita. Jos Aalto-yliopistoyhteisön jäsenet käyttävät langattoman verkon kautta Aalto-yliopiston muita tietojärjestelmiä, tulee heidän lisäksi noudattaa niiden käytöstä annettuja politiikkoja ja ohjeita, mm. Aalto-yliopiston tietojärjestelmien käyttöpolitiikkaa.
Langattomien verkkojen ja vierailijaverkkojen käyttöehdot
Salassapitositoumus ylläpitäjille ja yliopiston toimeksiannosta toimiville
Salassapitositoumuksen allekirjoittavat Aalto-yliopiston tietojärjestelmien ylläpitotehtävissä toimivat henkilöt. Sitä käytetään myös, kun henkilökuntaan kuulumaton henkilö tekee yliopiston toimeksiannosta tehtäviä, joissa hän käsittelee yliopiston salassa pidettäviä tietoja. Jos tällaiset henkilöt tarvitsevat toimeksiannon toteuttamiseen Aalto-yliopiston käyttäjätunnusta, heidän tulee täyttää myös ilman palvelussuhdetta toimivan henkilön henkilötietolomake.
salassapitosopimus (pdf)
Henkilötietolomake - ei palvelussuhdetta (xls)
