Projektityön luonne vaikeuttaa tietojärjestelmien käyttöönottoa
22.05.2012
Projektityötä tehostavan tietojärjestelmän käyttö ei ole ongelmatonta asiantuntijaorganisaatiossa. Erityisesti projektityön luonne ja yrityksen tuottamien palveluiden ja projektien erilaisuus vaikeuttavat järjestelmän omaksumista ja käyttöä.
Tämä käy ilmi KTM Merja Mattilan Aalto-yliopiston kauppakorkeakouluun tekemästä väitöstutkimuksesta. Mattila tarkastelee tutkimuksessaan yrityksenlaajuisen tietojärjestelmän (toiminnanohjausjärjestelmä, ERP) omaksumista ja käyttöä suuressa projektiorganisaatiossa.
Projektien ja palveluiden erilaisuus ratkaisevat järjestelmän omaksumisen ja käytön
Merja Mattilan tutkimus tarkastelee sitä, kuinka yritys tehostaa toimintaansa muuttamalla organisaatiorakennettaan ja ottamalla käyttöön strategisesti tärkeän projektitoimitusmallin. Tutkimuksen kohteena oleva yritys siirtää projektityötä eri puolille kansainvälistä organisaatiotaan hajautettujen tiimien, uusien järjestelmätoiminnallisuuksien ja eri ryhmien välistä yhteistyötä tukevien tietojärjestelmien avulla.
Mattila osoittaa väitöskirjatutkimuksessaan, että asiantuntijaorganisaation ominaispiirteet, kuten tietointensiivisyys ja työntekijöiden korkea ammattitaito, vaikuttavat tietojärjestelmän omaksumiseen ja käytön johtamiseen.
Mattila käyttää projektitoimitusmallin yhtä osaa, projektimiehitystä, esimerkkinä tietojärjestelmän uusien toiminnallisuuksien tukemista prosesseista. Projektimiehityksessä yritys hyödyntää tietojärjestelmän sisältämiä tietoja muun muassa asiantuntijoiden osaamisesta ja työkuormituksesta. Näiden tietojen luonne vaikeuttaa tietojärjestelmän omaksumista ja käyttöä.
Erityisesti yrityksen tuottamien projektien ja palveluiden erilaisuus vaikeuttaa tietojärjestelmän omaksumista ja käyttöä. Tämän erilaisuuden takia projektien ja palveluiden miehittäminen onnistuu yrityksessä järjestelmän avulla vain osittain.
Väitöstilaisuus
KTM Merja Mattilan tietojärjestelmätieteen aineeseen kuuluva väitöskirja The Interaction between an Enterprise System and a Knowledge-Intensive Project Organization – A Case Study of Project Staffing (Yrityksenlaajuisen tietojärjestelmän ja tietointensiivisen projektiorganisaation välinen vuorovaikutus – tapaustutkimus projektimiehitysmallista) tarkastetaan Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa torstaina 24.5.2012 kello 12 alkaen (Arkadia-rakennus, Lapuankatu 6, sali E-341, 3. kerros).
Vastaväittäjänä toimii professori Kalle Lyytinen (Case Western University, USA) ja kustoksena professori Matti Rossi.
Tiedotusvälineiden edustajat voivat tiedustella ilmaiskappaleita Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun viestinnästä, viestinta-econ [at] aalto [dot] fi tai puh. 050 566 5673. Väitöskirjan voi tilata sähköpostitse osoitteesta: toolo [at] ayy [dot] fi.
Lisätietoja:
KTM Merja Mattila
merja.mattila [at] aalto [dot] fi
puh. 040 705 4989
