Kongressikonsultointi
Aalto-yliopiston ja Espoon Matkailu Oy:n yhteistyösopimuksen tavoitteena on tukea kansainvälisten tieteellisten kongressien ja kokouksien kutsumista, suunnittelua ja järjestelyitä Espoossa.
Sopimuksen mukaisesti Aalto-yliopiston kongressiasiamiehen tukipalvelut ovat maksuttomia Aalto-yliopiston ja Espoon tiedeyhteisön isännöimille kansainvälisille kongresseille ja kokouksille.
Kongressikonsultti tarjoaa Aalto-yliopistolle maksutonta konsultointia mm. seuraavissa asioissa:
- kansainvälisten kongressien tai kokousten kutsuvaiheessa, mm. esitysmateriaalin kokoamisessa, Suomea ja Espoota esittelevien kuvien hankinnassa, DVD:iden tai videoiden lainaamisessa jne.
- budjetoinnissa ja rahoitusvaihtoehtojen selvittämisessä sekä arvonlisäveroasioissa
- tehtävälistojen ja aikataulujen laadinnassa
- tila- ja majoitusvaihtoehtojen selvittämisessä
- painotuotteiden suunnittelussa
- vapaa-ajan oheisohjelman ja seuralaisten ohjelmien suunnittelussa (ks. ohjelmaesimerkkejä Espoossa http://www.visitespoo.fi)
- Espoon kaupungin vieraanvaraisuuden anomisessa
